Yayın Politikası
Sosyal Bilimlerde Akademik Çalışmalar Dergisi (SOBAC), Uluslararası Akademik Çalışmalar Derneği tarafından yayınlanan uluslararası, hakemli, açık erişimli bir akademik dergidir. Dergi, sosyal bilimler alanında özgün, uygulamalı ve disiplinler arası araştırmaları yayınlamaktadır.
Bu Yayın Politikası, makale gönderimi, ön editoryal değerlendirme, hakem incelemesi, editoryal karar verme, yayınlama, yayın sonrası düzeltmeler, itirazlar, ücretler, telif hakkı, lisanslama ve bilimsel kaydın SOBAC’ı korunmasına ilişkin ilkeleri belirler.
- Yayın Modeli
SOBAC, anında açık erişim modeli altında elektronik olarak yayınlanmaktadır. Dergi başvurulan makaleleri değerlendirirken şunları dikkate alır:
- Belirtilen Amaç ve Kapsam dahilinde olmalıdır.
- Özgün bir akademik katkı sunmalıdır.
- Teorik, ampirik, metodolojik, uygulamalı veya politika ilgisini göstermelidir.
- Derginin akademik, teknik ve etik gereksinimlerine uymalıdır.
- Daha önce büyük ölçüde aynı biçimde yayınlanmamış olmalıdır.
- Aynı anda başka bir dergi tarafından değerlendirmeye alınmamış olmalıdır.
- İlgili editoryal ve hakemlik süreçlerini başarıyla tamamlamalıdır.
Bir makalenin gönderilmesi, onun harici hakem değerlendirmesine gönderileceğini veya yayına kabul edileceğini garanti etmez.
- Yayın Dilleri
SOBAC, Türkçe ve İngilizce makaleleri kabul etmekte ve yayınlamaktadır. Tüm yazılar Türkçe ve İngilizce başlık, özet ve anahtar kelimeler içermelidir. Yazarlar yazılarının dilsel doğruluğundan, akademik netliğinden, terminolojisinden, dilbilgisinden ve okunabilirliğinden sorumludur. Dil sorunlarının güvenilir bir akademik değerlendirme veya yayına engel olması durumunda Yayın Ofisi dil revizyonu talep edebilir.
- Alıntı ve Referans Stili
SOBAC, metin içi alıntılar ve referans listesi girişleri için Amerikan Psikoloji Derneği Yayın Kılavuzu, Yedinci Baskı - APA 7'yi kullanır. Referanslar APA yazar-tarih sistemini takip etmeli ve sayısal yerine alfabetik olarak düzenlenmelidir. Ayrıntılı alıntı, referans ve makale formatı gereklilikleri derginin Yazar Rehberinde ve makale şablonunda verilmektedir.
- Makale Türleri
SOBAC aşağıdaki yazı türlerini dikkate alır:
- Orijinal araştırma makalesi.
- Nicel, nitel, karma yöntemli, deneysel, karşılaştırmalı veya metodolojik olarak uygun başka bir araştırma tasarımına dayanan orijinal ampirik araştırmayı bildiren bir makale.
- Teorik veya kavramsal makale.
- Bir teoriyi, kavramı, modeli veya analitik çerçeveyi geliştiren, genişleten, bütünleştiren veya eleştirel olarak değerlendiren bir makale.
- İnceleme/ derleme makalesi.
- Açıkça tanımlanmış bir bilimsel literatürün eleştirel ve yapılandırılmış bir sentezi.
- Bibliyometrik çalışma.
- Bir araştırma alanının gelişimini, yapısını, temalarını, alıntı kalıplarını, yazarlık ağlarını veya entelektüel temellerini analiz etmek için şeffaf bibliyometrik yöntemler kullanan bir çalışma.
- Sistematik İnceleme ve Meta-Analiz.
- Şeffaf arama, seçme, değerlendirme ve analitik prosedürler uygulayan yapılandırılmış bir kanıt sentezi.
- Uygulamalı araştırma raporu.
- Organizasyonel, ekonomik, eğitimsel, yönetimsel, sosyal, sportif, kurumsal veya politikayla ilgili bir sorunu ele alan metodolojik temelli bir rapor.
Yayın Kurulu, seçilen makale türünün yazının içeriğini tam olarak yansıtıp yansıtmadığını tespit edebilir ve gerektiğinde yeniden sınıflandırma talebinde bulunabilir.
- Yayın Sıklığı ve Takvimi
SOBAC, her yıl Mart ayında bahar sayısı ve Eylül ayında güz sayısı olmak üzere yılda iki sayı yayımlamaktadır. Dergi, her sayıyı ilan edilen takvime göre yayınlamayı taahhüt eder. Yayın tarihleri, cilt ve sayı numaraları ve makale kayıtları dergi arşivinde gösterilmektedir. Bir sayıda yayınlanan makale sayısı şunlara göre değişebilir:
- Hakem değerlendirmesini başarıyla tamamlayan makalelerin sayısı;
- Kabul edilen başvuruların akademik kalitesi;
- Derginin editörlük ve üretim kapasitesi; ve,
- Sayının disipliner ve tematik yapısı.
SOBAC, sadece bir sayıyı doldurmak veya sayısal bir yayın hedefine ulaşmak için makale yayınlamaz. Akademik kalite, etik uyumluluk ve editörlük standartları, yayın miktarına göre önceliklidir. Bir makalenin kabul edilmesi, yazarlara belirli bir sayı veya yayın tarihi seçme hakkı vermez. Sayı yerleşimi, derginin yayın takvimi ve üretim gereksinimlerine göre Editör Kurulu tarafından belirlenir.
- Gönderim ve Özel Değerlendirme
Makaleler, derginin çevrimiçi gönderim sistemi aracılığıyla gönderilmelidir. Ana makale dosyası olarak yalnızca .doc veya .docx formatındaki Microsoft Word dosyaları kabul edilir. SOBAC’a gönderilen bir makale, aynı anda başka bir dergi tarafından değerlendirilmiyor olmalıdır.
Bir makale göndererek sorumlu yazar, tüm yazarlar adına, makalenin orijinal olduğunu, tüm yazarların gönderilen versiyonu onayladığını, tüm yazarların makalenin SOBAC’a gönderilmesini kabul ettiğini, makalein başka bir yerde değerlendirilmiyor olduğunu, gerekli tüm izinlerin alındığını, yazar bilgilerinin eksiksiz ve doğru olduğunu, gerekli tüm beyan ve belgelerin sağlandığını ve gönderimin derginin politikalarına uygun olduğunu onaylamaktadır.
Yazarlar, önemli bir hata, etik sorun, rakip çalışma, yazarlık anlaşmazlığı, telif hakkı sorunu veya makalenin değerlendirilmesini veya yayınlanmasını etkileyebilecek başka bir konu tespit etmeleri durumunda, derhal Yayın Kurulu'na bildirmelidirler.
- Özgünlük ve Önceki Yayınlar
SOBAC, özgün bilimsel çalışmalar sunan makaleleri değerlendirir. Gönderilen makaleler aşağıdaki koşulları sağlamalıdır:
- Daha önce esasen aynı biçimde yayınlanmış olmamalıdır;
- Çift veya gereksiz yayın oluşturmamalıdır;
- İntihal edilmiş materyal içermemelidir;
- Uydurulmuş veya tahrif edilmiş veriler içermemelidir;
- Telif hakkıyla korunan içeriği izinsiz olarak çoğaltmamalıdır;
- Uygunsuz metin geri dönüşümü içermemelidir;
- Tek bir çalışmanın haksız yere parçalanmasını oluşturmamalıdır; veya,
- Önceki bir sürümü veya ilgili yayını gizlememelidir.
Tezlerden, doktora tezlerinden, konferans sunumlarından veya diğer akademik çıktılardan elde edilen çalışmalar, gönderim sırasında açıklanmalıdır. Yazarlar, gönderilen makale ile önceki sürüm veya ilgili çalışma arasındaki ilişkiyi açıkça açıklamalıdır. Daha önce yayınlanmış bir çalışmanın çevirisi, yeniden biçimlendirilmesi veya küçük bir genişletmesi, özgünlüğü kanıtlamak için yeterli değildir.
- Gerekli Gönderim Belgeleri
Yazarlar, uygun olduğu durumlarda aşağıdaki dosyaları yüklemelidir:
- Anonimleştirilmiş ana metin;
- Yazar bilgilerini içeren ayrı bir başlık sayfası;
- Kapak mektubu;
- Etik onay belgesi;
- Bilgilendirilmiş onam belgesi;
- Benzerlik raporu;
- Ek materyaller;
- Raporlama kılavuzu kontrol listesi;
- Talep edildiğinde ayrı olarak gönderilen tablolar veya şekiller; ve
- Gönderim sırasında gerekli olan diğer dergi formları.
Anonimleştirilmiş metin, yazar adlarını, kurumlarını, e-posta adreslerini, ORCID kimliklerini, teşekkürlerini veya yazarların kimliklerini ortaya çıkarabilecek diğer bilgileri içermemelidir. Eksik gönderimler, editör değerlendirmesinden önce ilgili yazara iade edilebilir.
- İlk Editör Değerlendirmesi
SOBAC'a gönderilen her makale, dış hakem değerlendirmesinden önce ön editör değerlendirmesine tabi tutulur. İlk değerlendirme şunları dikkate alır:
- Derginin Amaç ve Kapsamına uygunluk;
- Seçilen makale türünün uygunluğu;
- Özgünlük ve potansiyel katkı;
- Teorik veya kavramsal temel;
- Metodolojik uygunluk;
- Veri analizi ve yorumlama kalitesi;
- Yazar Kılavuzuna uygunluk;
- Gerekli dosyaların eksiksizliği;
- Dil ve sunum kalitesi;
- Etik ve yasal uyumluluk;
- Yazarlık ve beyan gereklilikleri; ve
- Benzerlik tarama sonuçları.
Bir makale, aşağıdaki durumlarda teknik düzeltme için iade edilebilir veya dış hakem değerlendirmesi yapılmadan reddedilebilir:
- Derginin kapsamı dışında kalması;
- Yeterli bilimsel katkı sunmaması;
- Tamamen betimleyici olması;
- Yeterli teorik veya metodolojik temele sahip olmaması;
- Gönderim gerekliliklerine uymaması;
- Ciddi dil veya sunum sorunları içermesi;
- Gerekli etik belgelere sahip olmaması;
- Önemli araştırma bütünlüğü endişeleri yaratması; veya
- Aksi takdirde SOBAC’ta yayınlanmaya uygun olmaması.
Hakem değerlendirmesinden önce reddedilme, makalenin sunulduğu haliyle SOBAC tarafından daha fazla değerlendirmeye uygun olmadığını gösterir. Bu, araştırmanın akademik değerinin olmadığı anlamına gelmez.
- Etik Kurul Onayı
Yazarlar, böyle bir onay gerektiğinde araştırmaya başlamadan önce etik kurul veya Kurumsal İnceleme Kurulu onayını almalıdır. Bu gereklilik, ilgili olduğu durumlarda, aşağıdaki çalışmaları kapsar:
- İnsan katılımcılar;
- Anketler;
- Soru formları;
- Görüşmeler;
- Odak grupları;
- Gözlemler;
- Deneyler;
- Kişisel veya tanımlanabilir veriler;
- Hassas gruplar;
- Hayvanlar; ve,
- Kurumsal veya yasal etik incelemeye tabi diğer araştırmalar.
Makalede onaylayan kurum veya kurulun adı, onay tarihi ve onay veya protokol numarası belirtilmelidir. Gerekli durumlarda, resmi onay belgesi gönderim sırasında yüklenmelidir. Etik onay gerekmiyorsa, yazarlar uygun bir muafiyet beyanı sunmalı veya muafiyetin kurumsal veya yasal dayanağını açıklamalıdır.
- Bilgilendirilmiş Onam
İnsan katılımcıları içeren çalışmalar, uygun olduğu durumlarda bilgilendirilmiş onam beyanı içermelidir. Katılımcılar araştırmanın amacı, katılımın gönüllü niteliği, geri çekilme hakları, verilerin amaçlanan kullanımı, anonimlik ve gizlilik, potansiyel riskler ve bulguların yayınlanması konularında yeterince ve açık bir şekilde bilgilendirilmelidir. Bir makale tanımlanabilir kişisel bilgiler, fotoğraflar, ses, video, vaka ayrıntıları veya diğer tanımlanabilir materyaller içeriyorsa, gönderimden önce yayın için yazılı onay alınmalıdır. Dergi, etik onay veya bilgilendirilmiş onam gerekliliklerini karşılamayan gönderimleri reddetme hakkını saklı tutar.
- Benzerlik ve Özgünlük Taraması
Gönderilen tüm makaleler Turnitin, iThenticate veya eşdeğer bir benzerlik tespit yazılımı kullanılarak taranır. Yazarların gönderim sırasında bir benzerlik raporu yüklemeleri gerekmektedir.%20'nin üzerinde bir benzerlik oranı, makalelerin revizyon için geri gönderilmesine veya ön değerlendirme sırasında reddedilmesine neden olabilir. Bununla birlikte, benzerlik raporları editörler tarafından bağlamsal olarak değerlendirilir. Yalnızca sayısal bir benzerlik puanı intihal tespit etmez ve otomatik olarak editöryel sonucu belirlemez.
Editörler eşleşen metnin kaynağı ve niteliğini, materyalin doğru şekilde alıntılanıp alıntılanmadığını, kopyalanmış veya yetersiz şekilde yeniden ifade edilmiş pasajların kapsamını, standart metodolojik ifadelerde örtüşmesini, yazarların önceki yayınlarıyla benzerlik oranını, tabloların, şekillerin, verilerin veya sonuçların tekrarını ve örtüşmenin çalışmanın özgünlüğünü veya bütünlüğünü etkileyip etkilemediği dikkate alabilir. Ciddi, sistematik veya kaynak gösterilmemiş örtüşmeler reddedilmeye yol açabilir ve derginin Yayın Etiği Politikası kapsamında incelenebilir. Yazarlar, gönderilen tüm materyallerin özgünlüğünden ve doğru kaynak gösterilmesinden sorumludur.
- Hakem Değerlendirme Modeli
Ön editoryal değerlendirmeyi başarıyla tamamlayan makaleler, çift kör hakem değerlendirme süreciyle değerlendirilir. Bu modelde:
- Yazarların kimlikleri hakemlerden gizlenir;
- Hakemlerin kimlikleri yazarlardan gizlenir;
- Makaleler normalde ilgili uzmanlığa sahip en az iki bağımsız hakem tarafından değerlendirilir;
- Hakemler makaleyi objektif ve gizli bir şekilde değerlendirir; ve
- Hakem önerileri, nihai editöryel kararı bağımsız olarak belirlemez, ancak bilgilendirir.
Aşağıdaki durumlarda üçüncü bir hakem atanabilir:
- İlk iki rapor önemli ölçüde çelişiyorsa;
- Ek konu uzmanlığı gerekiyorsa;
- Önemli bir metodolojik sorun çözülmemişse; veya
- Sorumlu editör başka bir değerlendirmenin gerekli olduğunu düşünüyorsa.
Hakemlerin raporlarını normalde 15-30 gün içinde tamamlamaları beklenir. Editörün onayıyla süre uzatımı verilebilir. Hakem ataması, değerlendirme kriterleri, revizyon turları, çelişkili raporlar ve editöryel karar alma hakkında ayrıntılı bilgi, Makale Değerlendirme Süreci sayfasında verilmektedir.
- Hakem Değerlendirme Kriterleri
Hakemler, makaleleri aşağıdaki kriterlere göre değerlendirir:
- Özgünlük ve literatüre katkı;
- Derginin kapsamıyla ilgili olma;
- Araştırma amacının veya argümanının netliği;
- Teorik veya kavramsal çerçevenin uygunluğu;
- Metodolojik titizlik;
- Veri analizinin kalitesi ve uygunluğu;
- Yöntemlerin ve bulguların şeffaf bir şekilde raporlanması;
- Yorumların ve sonuçların geçerliliği;
- İlgili ulusal ve uluslararası literatürle etkileşim;
- Teorik, pratik, yönetimsel, sosyal, eğitimsel veya politika etkileri;
- Sınırlamaların kabulü;
- Etik gerekliliklere uyum;
- Akademik yazım kalitesi; ve
- APA 7 ve derginin Yazar Kılavuzlarına uygunluk.
Hakem değerlendirme raporları tavsiye niteliğindedir. Hakemler makaleleri bağımsız olarak kabul etmez veya reddetmez.
- Editörlük Kararları
Ön değerlendirme ve uygun olduğu durumlarda, dış hakem değerlendirmesinin ardından aşağıdaki kararlardan biri verilebilir:
- Kabul
- Küçük Revizyon
- Büyük Revizyon
- Red
Revizyon talebi, nihai kabulü garanti etmez. Yazarlar, hakem ve editör yorumlarına dikkatlice, profesyonelce ve madde madde yanıt vermelidir. Revize edilmiş el yazmaları, orijinal hakemlere iade edilebilir veya sorumlu editör tarafından değerlendirilebilir. Gerekirse ek hakemler atanabilir. Bir makale, ancak sorumlu editör aşağıdaki hususlardan emin olduğunda kabul edilir:
- Önemli hakem ve editörlük endişeleri giderilmiştir;
- Makale derginin bilimsel ve etik standartlarını karşılamaktadır;
- Gerekli tüm beyanlar ve belgeler tamamlanmıştır;
- Son dosyalar yayına uygundur; ve
- Yayınlanmayı engelleyen çözülmemiş bir sorun yoktur.
Son karar, Baş Editör veya dergi adına yetkili bir editör tarafından verilir.
- Tahmini Değerlendirme Zaman Çizelgesi
Dergi, aşağıdaki zaman çizelgesi ile değerlendirmeyi yapmaktadır:
- İlk editöryel inceleme: 1-2 hafta
- Hakem değerlendirmesi: 4-6 hafta
- Yazar revizyon süresi: yaklaşık 2-3 hafta
- Ortalama tamamlanma süresi: yaklaşık 8-10 hafta
Bu süreler garanti değil, tahmini sürelerdir. Gerçek süre makalenin konusu ve karmaşıklığı, hakemlerin müsaitliği, değerlendirme turu sayısı, gerekli revizyonların kapsamı, yazarların yanıt verme hızı, etik veya metodolojik kaygılar ve editöryel ve üretim gereksinimlerine göre değişebilir.
- Revizyon Süreci
Makaleyi revize etmeye davet edilen yazarlar temiz, revize edilmiş bir makale, istendiği takdirde işaretlenmiş veya değişiklik izlenmiş bir sürüm, hakemlere ve editörlere madde madde yanıt ve uygulanabilir olduğu durumlarda güncellenmiş ek dosyalar veya beyanlar sunmalıdır.
Yanıt belgesi, her hakem veya editör yorumunu yeniden üretmeli ve nasıl ele alındığını açıklamalıdır. Bir yazar bir öneriye katılmıyorsa, yanıt saygılı, açık ve akademik olarak desteklenen bir gerekçe sunmalıdır.
Revizyonlar, editörlük kararında belirtilen süre içinde gönderilmelidir. Uzatma talepleri, revizyon son tarihinden önce Editörlük Ofisine gönderilmelidir. Önceden haber vermeden belirtilen süre içinde revizyon gönderilmemesi, başvurunun kapatılmasına neden olabilir.
- Editör Bağımsızlığı
Editörlük kararları, akademik liyakat, özgünlük, metodolojik kalite, dergiye uygunluk, katkının açıklığı ve geçerliliği, etik uyumluluk ve kanıt ve analiz kalitesine dayanmaktadır.
Editörlük kararları yazarların uyruğu, cinsiyeti, kurumsal bağlılığı, konumu veya mesleki statüsü, yayıncının ticari çıkarları, sponsorluk veya finansman ilişkileri, reklam, kişisel ilişkiler, beklenen atıf performansı, yazarların ödeme yapma yeteneği veya istekliliği veya dış taraflardan gelen baskıdan etkilenmemelidir.
Baş Editör, editörlük karar alma sürecinin akademik bütünlüğünü ve bağımsızlığını korumaktan sorumludur.
- Editörlerden ve Yayın Kurulu Üyelerinden Gelen Gönderiler
Editörler, Yayın Kurulu üyeleri, hakemler veya yayıncıyla ilişkili kişiler tarafından gönderilen el yazmaları, tercihli muamele olmaksızın değerlendirilmelidir. Bir editör veya Yayın Kurulu üyesi yazar ise veya çıkar çatışması varsa;
- Bu kişi makalenin değerlendirilmesine katılmamalıdır;
- Makaleyi bağımsız bir editöre atanmalıdır;
- Hakem seçimi bağımsız olarak yapılmalıdır;
- Standart çift kör hakem değerlendirme süreci uygulanmalıdır; ve
- Yazarın, gönderilen makaleyle ilgili gizli editör bilgilerine erişimi olmamalıdır.
Editörlük pozisyonu, kurumsal bağlılık veya yayıncıyla olan ilişki, hakem değerlendirmesi, kabul, hızlandırılmış işlem veya yayın garantisi vermez.
- Yayın Ücretleri
SOBAC, yazarlardan, yayımlama sürecinin herhangi bir aşamasında herhangi bir ücret talep etmemektedir. Gönderim, değerlendirme ve yayın ücretsizdir. SOBAC, hakem değerlendirmesi, kabul, hızlandırılmış değerlendirme, olumlu editörlük muamelesi, belirli bir sayıda yer alma veya yayınlama karşılığında herhangi bir ödeme talep etmez.
Gelecekte makale işlem ücretleri veya başka bir ücret getirilirse, bu politika yeni gönderimlere uygulanmadan önce dergi web sitesinde şeffaf bir şekilde duyurulacaktır. Mali hususlar, editörlük veya hakem değerlendirme kararlarını etkilemez.
- Telif Hakkı, Lisanslama ve Açık Erişim
SOBAC, anında açık erişimli bir yayın modelini izler. Yayınlanan makaleler, abonelik veya kayıt engelleri olmaksızın çevrimiçi olarak erişilebilir durumdadır.
Yayınlanmak üzere kabul edilen eserlerdeki ekonomik haklar, yazarlar tarafından ilgili telif hakkı devir sözleşmesi aracılığıyla SOBAC’a devredilir. Yazarlar, eserin yaratıcıları olarak tanımlanma ve uygun şekilde atıfta bulunulma hakkı da dahil olmak üzere manevi haklarını saklı tutarlar. Tüm yayınlanan eserler, Creative Commons Attribution 4.0 Uluslararası Lisansı (CC BY 4.0) kapsamında kullanıma sunulmaktadır. Bu lisans kapsamında kullanıcılar;
- Eseri kopyalayabilir ve yeniden dağıtabilir;
- Eseri herhangi bir ortamda veya formatta çoğaltabilir ve dağıtabilir;
- Eseri uyarlayabilir, dönüştürebilir veya üzerine inşa edebilir; ve
- Eseri ticari veya ticari olmayan amaçlarla kullanabilir.
Bunların usulüne uygun yürütülmesi için;
- Yazara veya yazarlara uygun şekilde atıfta bulunulmalıdır;
- SOBAC’taki orijinal yayın uygun şekilde alıntılanmalıdır;
- Lisansa bir bağlantı sağlanır; ve,
- Eserde yapılan tüm değişiklikler açıkça belirtilir.
CC BY 4.0 lisansı, manevi haklara, gizlilik haklarına, gizlilik gerekliliklerine veya üçüncü taraf telif hakkı kısıtlamalarına uyma yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Üçüncü taraf kaynaklardan çoğaltılan materyaller, ayrı telif hakkı veya lisanslama koşullarına tabi olabilir. Yazarlar, gönderimden önce gerekli tüm izinleri almakla sorumludur.
- Yayın Kaydı ve Kayıtlı Sürüm
Bir makalenin son yayınlanmış sürümü, Kayıtlı Sürümü oluşturur. Her yayınlanmış makale, makale başlığı, yazar adları, kurumsal bağlantılar, sorumlu yazar bilgileri, varsa ORCID kimlikleri, özet ve anahtar kelimeler, dergi başlığı, cilt ve sayı, yayın yılı ve tarihi, sayfa aralığı veya makale numarası, varsa alınan, revize edilen ve kabul edilen tarihler, atanan DOI veya başka bir kalıcı tanımlayıcı, lisans ve telif hakkı bilgileri ve önerilen alıntı dahil olmak üzere ilgili bibliyografik ve yayın bilgilerini göstermelidir. Yayınlanan makaleler sessizce değiştirilmemelidir.
Anlamı, yorumu, yazarlığı, verileri, bulguları veya bibliyografik kaydı etkileyen herhangi bir değişiklik, şeffaf bir yayın sonrası bildirim yoluyla yapılmalıdır. Makalenin anlamını değiştirmeyen küçük üretim hataları, yayın kaydının bütünlüğünü koruyarak düzeltilebilir.
- Düzeltmeler
Yayınlandıktan sonra bir hata tespit edildiğinde ancak makalenin temel bulgularını geçersiz kılmadığında, SOBAC resmi bir Düzeltme bildirimi yayınlayabilir. Dergi aşağıdakileri birbirinden ayırır:
- Hata düzeltmesi: editörlük veya üretim sürecinde ortaya çıkan bir hata; ve
- Düzeltme: yazar veya yazarlar tarafından ortaya çıkan bir hata.
Bir düzeltme bildirimi aşağıdakileri açıkça içerecektir:
- Düzeltme açıkça tanımlanacaktır;
- Düzeltmenin niteliğini açıklayacaktır;
- Orijinal makaleye bağlantı verilecektir;
- Uygun olduğu durumlarda kendi DOI'sini alacaktır;
- Kalıcı olarak erişilebilir kalacaktır; ve
- Orijinal yayın kaydını korunacaktır.
Orijinal makale normalde kaldırılmayacaktır. Bir düzeltmenin yayınlandığını belirtmek için bir bildirim eklenecektir.
- Geri Çekmeler
SOBAC, bulguları veya yayın kaydı ciddi derecede güvenilmez olduğunda bir makaleyi geri çekebilir. Geri çekme nedenleri aşağıdakileri içerebilir:
- Veri uydurma veya tahrifat,
- İntihal,
- Sonuçları geçersiz kılan büyük metodolojik veya analitik hata,
- Mükerrer veya gereksiz yayın,
- Etik dışı araştırma,
- Veri veya materyalin yetkisiz kullanımı,
- Ciddi yazarlık suistimali,
- Hakem değerlendirmesinin tehlikeye atılması; veya
- Sraştırma veya yayın bütünlüğünün başka önemli bir ihlali.
Bir geri çekme bildiriminde aşağıdakiler yer alacaktır:
- Açıkça Geri Çekme olarak tanımlanacaktır;
- Orijinal makaleye bağlantı verilecektir;
- Geri çekme nedeni belirtilecektir;
- Kanıtlanabildiği durumlarda dürüst hata ile suistimali birbirinden ayıracaktır; ve
- Kalıcı olarak erişilebilir kalacaktır.
Orijinal makale normalde bilimsel kayıtların bir parçası olarak çevrimiçi kalacak ancak geri çekilmiş olarak açıkça işaretlenecektir.
- Sorun Bildirimleri
Ciddi endişeler dile getirildiğinde ancak soruşturma henüz tamamlanmadığında, dergi bir Sorun Bildirimi yayınlayabilir. Bildirim aşağıdakileri içerecektir:
- Okuyucuları çözülmemiş endişenin niteliği hakkında bilgilendirecektir;
- Etkilenen makaleye bağlantı verilecektir;
- Soruşturma devam ederken erişilebilir kalacaktır; ve
- Soruşturma tamamlandığında güncellenecek veya değiştirilecektir.
Bir Sorun Bildirimi'nin yayınlanması, kendi başına bir suistimalin nihai tespiti anlamına gelmez.
- Makale Kaldırma
SOBAC normalde yayınlanmış makaleleri kaldırmaz. Kaldırma yalnızca;
- Yayına devam etmek ciddi bir yasal risk oluşturuyorsa;
- Makale yasa dışı veya iftira niteliğinde içerik içeriyorsa;
- Bir mahkeme veya yetkili makam kaldırmayı gerektiriyorsa;
- Yayın, kişisel güvenliğe ciddi ve acil bir risk oluşturuyorsa;
- Gizli veya özel bilgiler yasa dışı olarak yayınlanmışsa; veya
- Kaldırma başka bir şekilde yasal olarak gerekliyse, ve benzeri istisnai durumlarda düşünülebilir:
Mümkün olduğunca, makale kaydı, içeriğin neden artık mevcut olmadığına dair bir açıklama ile birlikte saklanacaktır.
- Gönderilen Makalelerin Geri Çekilmesi
Yazarlar, Yayın Kuruluna yazılı ve gerekçeli bir talep göndererek gönderilen bir makalenin geri çekilmesini talep edebilirler. Hakem değerlendirmesi başlamadan önce, bir makale normalde ilgili yazarın yazılı talebi üzerine geri çekilebilir. Hakem değerlendirmesi başladıktan sonra, yazarlar özellikle editör ve hakem çalışmaları zaten yapılmışsa, geri çekme için açık bir açıklama sunmalıdır. Geri çekme talebi aşağıdaki nedenlerle yapılabilir:
- Verilerde veya analizde önemli bir hata;
- Etik veya yasal bir endişe;
- Yazarlık anlaşmazlığı;
- Yetkisiz gönderim;
- Mükerrer gönderim;
- Telif hakkı veya izin sorunları; veya
- Makalenin bütünlüğünü etkileyen başka bir konu.
Tüm yazarlar geri çekme talebinden haberdar edilmeli ve bu talebi kabul etmelidir. Dergi, tüm yazarlardan yazılı onay isteyebilir. Bir makale, SOBAC tarafından resmi olarak geri çekme onaylanana kadar başka bir dergiye gönderilmemelidir. Yayınlanmış makaleler, hiç yayınlanmamış gibi geri çekilemez. Yayınlanmış makaleleri etkileyen endişeler, düzeltme, geri çekme, Endişe Bildirimi veya başka uygun bir yayın sonrası bildirim yoluyla ele alınır.
- İtirazlar
Yazarlar;
- Kararı etkileyen önemli bir olgusal hata tespit etmişlerse;
- Makale önemli bir yanlış anlama temelinde değerlendirilmişse;
- Derginin belirtilen editörlük veya hakem değerlendirme prosedürünün izlenmemişse; veya,
- İlgili bir çıkar çatışması uygun şekilde yönetilmemişse editörlük kararına itiraz edebilirler.
İtirazlar, yazılı olarak sunulmalıdır, makaleyi açıkça tanımlamalıdır, itirazın özel gerekçesini açıklamalıdır, ilgili akademik veya prosedürel kanıt sunmalıdır ve profesyonel ve kanıta dayalı olmalıdır. Sadece editoryal kararla ilgili anlaşmazlık, itiraz için yeterli gerekçe değildir.
İtirazlar, sorumlu editör ve gerektiğinde Yayın Danışma Kurulu veya orijinal karardan tek başına sorumlu olmayan başka bir editör tarafından değerlendirilir. İtiraz sürecinden sonra verilen karar, önemli yeni kanıtlar ortaya çıkmadıkça kesindir.
- Şikayetler
Editoryal davranış, hakem değerlendirmesi, gizlilik, ayrımcılık, çıkar çatışmaları, yayın etiği, prosedürel usulsüzlükler veya dergi işlemleri ile ilişkili şikayetler derginin resmi iletişim adresine gönderilmelidir. Şikayetler gizli, adil ve mümkün olduğunca bağımsız bir şekilde ele alınacaktır. Konuyla doğrudan ilgili kişiler, nihai kararı vermekten tek başına sorumlu olmamalıdır.
- Veri ve Araştırma Şeffaflığı
SOBAC, şeffaf ve sorumlu araştırma uygulamalarını desteklemektedir. Yazarların;
- Orijinal araştırma verilerini ve meta verilerini saklamaları;
- Yeterli metodolojik ayrıntı sağlamaları;
- Etik ve yasal olarak mümkün olan yerlerde veri kümelerini, analiz kodlarını, araçları ve materyalleri kullanıma sunmaları;
- Tanınmış kurumsal veya kamuya açık veri depolarını kullanmaları;
- Veri Erişilebilirlik Beyanı sağlamaları, ve
- Kamu erişimini engelleyen herhangi bir etik, yasal, sözleşmesel, gizlilik veya gizlilik kısıtlamasını açıklamaları teşvik edilmektedir.
Yazarların, işlenmemiş araştırma verilerini ve ilgili meta verilerini yayınlandıktan sonra en az beş yıl saklamaları önerilmektedir. Dergi, hakem değerlendirmesi veya yayın sonrası soruşturma sırasında destekleyici veriler, belgeler, görüntüler, analiz dosyaları veya araştırma kayıtları talep edebilir.
- Üretken Yapay Zekanın Kullanımı
Yazarlar, makale hazırlığı veya araştırma sırasında üretken yapay zeka araçlarının önemli ölçüde kullanımını açıklamalıdır. Bu tür araçlar aşağıdaki amaçlar için kullanıldığında açıklama gereklidir:
- Önemli metin oluşturmak;
- Bir çalışma tasarımı geliştirmek;
- Veri veya görüntü oluşturma;
- Veri toplama veya analiz etme;
- Şekil veya grafik üretme; veya
- Bulguları yorumlama.
Üretken yapay zeka araçları ve büyük dil modelleri, çalışmanın sorumluluğunu veya hesap verebilirliğini kabul edemeyecekleri için yazar olarak listelenemez. Yazarlar özgünlük, doğruluk, geçerlilik, uygun alıntı, gizlilik, yasal uyumluluk ve gönderilen tüm içeriğin etik bütünlüğünden tamamen sorumludur. Dilbilgisi, yazım, noktalama, biçimlendirme veya dil iyileştirmesiyle sınırlı kullanım, normalde açıklama gerektirmez. Hakemler ve editörler, gönderilen el yazmalarını, şekilleri, tabloları, verileri, inceleme raporlarını veya gizli editörlük iletişimlerini üretken yapay zeka sistemlerine yüklememelidir.
- Araştırma ve Yayın Etiği
SOBAC, ulusal ve uluslararası kabul görmüş araştırma ve yayın etiği ilkelerini takip eder. Dergi, aşağıdakiler de dahil olmak üzere kuruluşların ve çerçevelerin ilkelerini ve rehberliğini uygular:
- COPE - Yayın Etiği Komitesi;
- Uluslararası Tıp Dergisi Editörleri Komitesi;
- Helsinki Bildirgesi;
- geçerli TR Endeksi Etik Kriterleri; ve
- ilgili disiplin raporlama ve etik standartları.
Araştırma ve yayın etiği ihlalleri intihal, uydurma, tahrifat, uygunsuz görüntü manipülasyonu, mükerrer yayın, dilimleme, açıklanmamış çıkar çatışmaları, hayalet yazarlık, hediye yazarlık veya reddedilen yazarlık, alıntı manipülasyonu, katılımcılara veya hayvanlara etik dışı muamele, gizliliğin ihlali ve hakem değerlendirmesinin bağımsızlığına müdahaleyi içerebilir.
Şüpheli etik ihlalleri, değerlendirme sırasında veya yayınlandıktan sonra araştırılabilir. Uygun eylem, açıklama istemeyi, değerlendirmeyi askıya almayı, makaleyi reddetmeyi, yayınlanmış kaydı düzeltmeyi, endişe bildirimi yayınlamayı, makaleyi geri çekmeyi veya ilgili kurumla iletişime geçmeyi içerebilir. Ayrıntılı ilkeler derginin Yayın Etiği sayfasında verilmiştir.
- Politika Değişiklikleri
SOBAC, bu Yayın Politikasını aşağıdaki hususları yansıtacak şekilde revize edebilir:
- Bilimsel yayıncılıktaki gelişmeler;
- Araştırma ve yayın etiğindeki değişiklikler;
- Yasal veya düzenleyici gereklilikler;
- Teknik standartlardaki değişiklikler;
- Editörlük prosedürlerindeki iyileştirmeler; veya
- Derginin yayın modelindeki değişiklikler.
Önemli değişiklikler derginin web sitesinde şeffaf bir şekilde yayınlanacaktır. Bir makaleye uygulanacak politika, araştırma bütünlüğünü korumak, yasal bir yükümlülüğü yerine getirmek veya etik bir sorunu düzeltmek için daha sonraki bir değişikliğin gerekli olduğu durumlar dışında, genellikle gönderim sırasında yürürlükte olan politikadır.
- Yayın Politikasının Kabulü
SIBAC’a bir makale gönderilmesi, tüm yazarların bu Yayın Politikası’nı, Yazım Kuralları’nı, makale değerlendirme süreci, Yayın Etiği ilkeleri’ni, açık erişim politikası’nı, telif hakkı koşullarını ve derginin diğer tüm geçerli gereklilikleri okuduğunu ve kabul ettiğini gösterir. Bu politikalara uyulmaması, yayın aşamasına ve endişenin niteliğine bağlı olarak, makalenin iade edilmesine, reddedilmesine, geri çekilmesine, düzeltilmesine veya geri alınmasına neden olabilir.