Yayın Etiği

Dergi Araştırma ve Yayın Etiği

Sosyal Bilimlerde Akademik Çalışmalar Dergisi (SOBAC), makale gönderimi, hakem değerlendirmesi, editörlük karar alma, yayın ve yayın sonrası süreçler boyunca en yüksek yayın etiği, akademik dürüstlük, şeffaflık, tarafsızlık ve bilimsel sorumluluk standartlarını korumayı taahhüt eder.

SOBAC, çift kör hakem değerlendirme modelini uygular ve yazarların, hakemlerin, editörlerin, Yayın Kurulu üyelerinin ve yayıncının ulusal ve uluslararası kabul görmüş etik bilimsel yayıncılık ilkelerine uymasını bekler. Dergi, COPE, Helsinki Bildirgesi, Türkiye Yüksek Öğretim Kurulu'nun ilgili düzenlemeleri, geçerli ulusal ve kurumsal araştırma etiği düzenlemeleri ve kabul görmüş disiplinler arası raporlama ve araştırma bütünlüğü standartlarını takip eder ve benimser.

SOBAC, yayınlanmadan önce etik sorunları önlemeye, iddiaları tarafsız bir şekilde araştırmaya, tüm tarafların haklarını korumaya ve gerektiğinde bilimsel kayıtları şeffaf bir şekilde düzeltmeyi amaçlamaktadır.

Temel Etik İlkeler

Derginin yayın etiğine yaklaşımı dört temel ilkeye dayanmaktadır.

Önleme

SOBAC, editör taraması, benzerlik kontrolü, etik onay belgelerinin incelenmesi, yazarlık beyanlarının değerlendirilmesi ve hakem değerlendirme sürecinin dikkatli yönetimi yoluyla potansiyel etik endişeleri mümkün olan en erken aşamada belirlemeyi amaçlar.

Tarafsızlık

Etik endişeler ve iddialar adil, objektif ve önyargısız bir şekilde değerlendirilir. Kararlar, mevcut kanıtlara, geçerli politikalara ve kabul görmüş etik kılavuzlara dayanmaktadır.

Şeffaflık

Uygun olduğu durumlarda, ilgili taraflar soruşturma sırasında ortaya çıkan endişelerden haberdar edilir ve açıklama, kanıt veya destekleyici belge sunmaları için makul bir fırsat verilir.

Tutarlılık

Etik endişeler tutarlı prosedürlerle ele alınır. Dergi, şüpheli suistimali araştırırken ve uygun eylemi belirlerken ilgili COPE kılavuzlarını ve akış şemalarını dikkate alır.

Genel Yayın Etiği Gereklilikleri

SOBAC’a gönderilen makaleler;

Orijinal bilimsel çalışma sunmalıdır;
Bilimsel ve metodolojik olarak sağlam olmalıdır;
Geçerli etik gerekliliklere uygun olarak yürütülmüş olmalıdır;
Daha önce esasen aynı biçimde yayınlanmamış olmalıdır;
Başka bir dergi tarafından değerlendirilmekte olmamalıdır;
Verileri, yöntemleri, bulguları ve sınırlamaları doğru bir şekilde bildirmelidir;
Tüm kaynakları ve katkıları uygun şekilde belirtmelidir;
Fonlamayı ve potansiyel çıkar çatışmalarını açıklamalıdır;
Geçerli fikri mülkiyet ve telif hakkı gerekliliklerine uymalıdır; ve
Gerekli tüm etik onay ve bilgilendirilmiş onam bilgilerini sağlamalıdır.

SOBAC, intihal, veri uydurma, veri tahrifatı, uygunsuz veri seçimi veya manipülasyonu, görüntü manipülasyonu, mükerrer veya gereksiz yayın, eş zamanlı gönderim, dilimleme yöntemiyle makale çoğaltma, alıntı manipülasyonu, akran değerlendirmesinde manipülasyon, hayalet yazarlık, hediye veya onursal yazarlık, yazarlığın reddedilmesi, açıklanmamış çıkar çatışmaları, telif hakkı ihlali, uydurma referanslar, insan veya hayvanları içeren etik dışı araştırmalar veya bilimsel kayıtların güvenilirliğini tehlikeye atan diğer herhangi bir davranışa tolerans göstermez.

Yazarların Sorumlulukları

Yazarlar, çalışmalarının özgünlüğü, doğruluğu, geçerliliği, etik uyumluluğu ve bütünlüğünden sorumludur. Yazarlar, aşağıda listelenen davranışlardan kaçınmalıdırlar:

Araştırma bulgularını doğru ve objektif bir şekilde sunmak,
Bulguların önemini ve sınırlamalarını abartmadan açıklamak,
Akademik değerlendirmeye ve uygun durumlarda tekrarlamaya olanak sağlayacak yeterli metodolojik ayrıntı sağlamak,
Verileri eksiksiz olarak raporlamak ve seçici raporlamadan kaçınmak,
İlgili kaynakları doğru bir şekilde alıntılamak,
Telif hakkıyla korunan materyali çoğaltmak için izin almak,
Doğru yazarlık ve katkıda bulunan bilgilerini sağlamak,
Tüm ilgili fonlama ve çıkar çatışmalarını açıklamak,
Uygun olduğu durumlarda etik onay ve bilgilendirilmiş onam almak,
Makalenin başka bir yerde değerlendirme aşamasında olmadığından emin olmak,
Tüm yazarların gönderilen ve son sürümleri onayladığından emin olmak,
Editör ve hakem yorumlarına dikkatli ve profesyonel bir şekilde yanıt vermek,
Destekleyici araştırma kayıtlarını saklamak ve meşru olarak talep edildiğinde sağlamak,
Değerlendirme sırasında veya yayınlandıktan sonra önemli bir hata veya etik endişe tespit edilirse, Editör Ofisini derhal bilgilendirmek.

Yazarlar, gerekli durumlarda soruşturmalar, düzeltmeler, geri çekmeler, endişe bildirimleri ve geri çekme prosedürleriyle işbirliği yapmalıdır.

İstenen bilgilerin sağlanmaması veya meşru bir etik soruşturmayla işbirliği yapılmaması, editörlük sürecinin askıya alınmasına veya diğer uygun editörlük işlemlerine yol açabilir.

Editörlerin Sorumlulukları

Editörler, makalelerin adil, bağımsız, gizli ve derginin akademik ve etik standartlarına uygun olarak değerlendirilmesini sağlamaktan sorumludur. Editörler, aşağıda listelenen davranışlardan kaçınmalıdırlar:

Gönderilen makaleleri özgünlük, akademik değer, metodolojik kalite, uygunluk ve etik uyumluluk temelinde değerlendirmek,
Çift kör hakem değerlendirme sürecini tarafsız bir şekilde yönetmek,
Uygun niteliklere sahip ve bağımsız hakemler seçmek,
Gönderilen makalelerin ve editörlük yazışmalarının gizliliğini korumak,
Yazarların milliyeti, etnik kökeni, cinsiyeti, dini, siyasi görüşleri, kurumsal bağlılığı, engelliliği veya diğer kişisel özelliklerine dayalı ayrımcılıktan kaçınmak,
Yayınlanmamış bilgileri kişisel, akademik, mali veya mesleki avantaj için kullanmaktan kaçınmak,
Çıkar çatışması bulunan makalelerin değerlendirmesinden çekilmek,
Hakem raporlarını otomatik kararlar olarak ele almak yerine eleştirel bir şekilde değerlendirmek,
Güvenilir usulsüzlük iddialarını araştırmak,
Gerekli durumlarda destekleyici belgeler, veriler veya etik onay kayıtları talep etmek,
Bilimsel kayıtların bütünlüğünü korumak, ve,
Uygun durumlarda düzeltmeler, endişe bildirimleri veya geri çekme işlemleri başlatmak.

Son editörlük kararı, makalenin kalitesi, geçerliliği, uygunluğu ve etik kabul edilebilirliğine dayanmalıdır. Ticari hususlar, yayın ücretleri, kişisel ilişkiler, kurumsal etki veya beklenen atıf performansı editörlük kararlarını etkilememelidir.

Hakemlerin Sorumlulukları

Hakemler, derginin akademik kalitesine, bütünlüğüne ve güvenilirliğine katkıda bulunurlar. Hakemler, aşağıda listelenen davranışlardan kaçınmalıdırlar:

Yalnızca gerekli uzmanlığa ve yeterli zamana sahip olduklarında inceleme davetlerini kabul etmelidirler.
Makaleleri objektif ve yapıcı bir şekilde değerlendirmelidirler.
Açık, kanıta dayalı ve akademik olarak gerekçelendirilmiş yorumlar sunmalıdırlar.
Düşmanca, ayrımcı veya kişisel eleştirilerden kaçınmalıdırlar.
Değerlendirmeleri istenen süre içinde tamamlamalı veya derhal uzatma talebinde bulunmalıdırlar.
Makaleleri ve ilgili tüm belgeleri gizli tutmalıdırlar.
Yayınlanmamış makale içeriğini paylaşmamalı, çoğaltmamalı, saklamamalı veya dağıtmamalıdırlar.
Yayınlanmamış bulguları, fikirleri, verileri veya yöntemleri kişisel çıkar için kullanmamalıdırlar.
Gerçek, potansiyel veya algılanan çıkar çatışmalarını açıklamalıdırlar.
Tarafsızlığın sağlanamadığı durumlarda incelemeyi reddetmelidirler.
İlgili etik, metodolojik veya raporlama endişelerini belirtmelidirler.
Editörü şüpheli intihal, kopyalama, uydurma, tahrifat veya diğer suistimaller konusunda bilgilendirmelidirler.
Kişisel çıkar veya alıntı manipülasyonu için alıntı önermekten kaçınmalıdırlar.

Hakem önerileri tavsiye niteliğindedir. Nihai karar yetkili editörün sorumluluğundadır.

Yayıncının Sorumlulukları

SOBAC’ın yayıncısı olarak Uluslararası Akademik Çalışmalar Derneği, editör bağımsızlığını, etik yayıncılığı, açık erişimi, şeffaflığı ve bilimsel kayıtların korunmasını desteklemekten sorumludur. Yayıncı;

Editör kararlarının bağımsızlığına saygı duymalıdır.
Mali, kişisel, kurumsal veya ticari çıkarlara dayalı müdahaleden kaçınmalıdır.
Adil ve gizli hakem değerlendirmesini desteklemelidir.
Derginin teknolojik ve yayın altyapısını korumalıdır.
Şeffaf yayın ve ücret politikaları sağlamalıdır.
Güvenilir etik endişelerin araştırılmasını desteklemelidir.
Yayınlanmış makaleleri ve ilgili düzeltme bildirimlerini korumalıdır.
Editör ve yayın süreçlerinde kullanılan kişisel verileri korumalıdır.
Telif hakkı ve lisans koşullarını açıkça iletmelidir.
Ticari faaliyetlerin makale değerlendirmesini veya kabulünü etkilememesini sağlamalıdır.

Çift Kör Hakem Değerlendirmesi ve Gizlilik

SOBAC, çift kör hakem değerlendirme sürecini kullanmaktadır. Bu modelde:

Hakemler, yazarın kimliğini belirten bilgilere erişemez;
Yazarlar, hakemlerin kimlikleri hakkında bilgilendirilmez;
Gönderilen makaleler gizli belgeler olarak ele alınır;
Hakem raporları ve editör yazışmaları gizli kalır; ve,
Gizli bilgiler, yalnızca etik bir soruşturma, yasal yükümlülük veya yetkili bir yayın süreci için gerekli olduğunda açıklanabilir.

Yazarlar, makalelerini göndermeden önce anonimleştirmekten sorumludur. Editörler, kimlik bilgilerinin hakemlere gereksiz yere açıklanmamasını sağlamalıdır.

Hakemler ve editörler, makale içeriğini yetkisiz kişilerle tartışmamalı veya kişisel, akademik, mesleki veya ticari amaçlarla kullanmamalıdır.

Yazarlık Kriterleri

Yazarlık, çalışmaya önemli akademik katkıda bulunan ve bunun sorumluluğunu üstlenmeye istekli olan kişilerle sınırlı olmalıdır. SOBAC aşağıda belirtilen yazarlık kriterlerini uygular:

Çalışmanın kavramsallaştırılmasına veya tasarımına veya verilerin elde edilmesine, analizine veya yorumlanmasına önemli katkı,
El yazmasının taslağını hazırlama veya önemli entelektüel içerik açısından eleştirel olarak gözden geçirme,
Yayınlanacak versiyonun son onayı,
Çalışmanın doğruluğu ve bütünlüğünden sorumlu olmayı kabul etme

Yukarıda listelenen dört kriterin de karşılanması gerekir. Çalışmaya katkıda bulunan ancak yazarlık kriterlerini karşılamayan kişiler, rızaları doğrultusunda uygun şekilde belirtilmelidir. İdari destek, teknik yardım, fon temini, yalnızca veri toplama veya genel denetim, bir kişiyi otomatik olarak yazarlık için nitelendirmez.

Yazar Katkıları

Birden fazla yazarı olan el yazmaları, her yazarın rolünü açıklayan bir katkıda bulunan beyanı içermelidir. Yazarların, aşağıdakiler gibi rolleri içeren CRediT Katkıda Bulunan Rolleri Taksonomisini kullanmaları teşvik edilmektedir:

Kavramsallaştırma
Metodoloji
Yazılım
Doğrulama
Biçimsel Analiz
Araştırma
Kaynaklar
Veri Derleme
Yazma—Orijinal Taslak
Yazma—İnceleme ve Düzenleme
Görselleştirme
Denetim
Proje Yönetimi
Fon Sağlama

Önerilen ifade şöyledir:

Kavramsallaştırma, X.X. ve Y.Y.; metodoloji, X.X.; biçimsel analiz, X.X.; araştırma, X.X. ve Y.Y.; veri derleme, X.X.; yazma—orijinal taslak hazırlama, X.X.; yazma—inceleme ve düzenleme, X.X. ve Y.Y.; denetim, Y.Y. Tüm yazarlar, makalenin yayınlanan versiyonunu okumuş ve kabul etmiştir.

Sorumlu yazar, tüm yazarların önemli editöryel kararlardan haberdar olmasını ve gönderilen, revize edilen, kabul edilen ve yayınlanan sürümleri onaylamasını sağlamalıdır.

Ortak, Grup ve Konsorsiyum Yazarlığı

Ortak ilk yazarlık şu şekilde bir ifadeyle belirtilebilir:

X.X. ve Y.Y. bu çalışmaya eşit katkıda bulunmuştur.

Eşit katkılar, yazar-katkı beyanında da yansıtılmalıdır. Bir konsorsiyum veya grup yazar olarak listelendiğinde, yazar listesinde adı geçen her birey derginin yazarlık kriterlerini karşılamalıdır. Yazarlar bir konsorsiyum veya grup adına çalışma sunuyorsa, bu ilişki açıkça belirtilmelidir. Yazarlık kriterlerini karşılamayan konsorsiyum üyeleri, Teşekkürler, Ek veya Ek Materyallerde ayrı olarak listelenebilir.

Tezler, Doktora Tezleri ve Öğrenci Yazarlığı

SOBAC, esas olarak bir öğrencinin tezine veya doktora tezine dayanan makaleler için, öğrencinin derginin yazarlık kriterlerini karşılaması koşuluyla, öğrencinin ana yazar olarak listelenmesini normalde tavsiye eder.

Sadece danışmanlık statüsü otomatik olarak yazarlığı haklı çıkarmaz. Listelenen her yazarın tanımlanabilir bir akademik katkıda bulunmuş olması ve çalışmadan sorumluluk kabul etmesi gerekir.

Vefat Eden Yazarlar

Bir makale, gönderilmeden önce vefat eden bir yazarı içeriyorsa veya bir yazar değerlendirme sürecinde vefat ederse, sorumlu yazar Editör Ofisini bilgilendirmelidir. Kalan yazarlar şunları yapmalıdır:

Vefat eden yazarın katkısını onaylamak;
Bilinen çıkar çatışmalarını açıklamak;
Gerektiğinde yeni bir sorumlu yazar atamak; ve,
Vefat eden yazarın dahil edilmesinin uygun olduğunu onaylamak.

Makale yayınlandığında, yazar bilgileriyle birlikte açıklayıcı bir not eklenebilir.

Yazarlık Değişiklikleri

Yazarlar, gönderimden önce yazar listesini ve yazar sıralamasını dikkatlice belirlemelidir. Editörlük sürecinde yazar ekleme, çıkarma veya yeniden düzenleme talepleri şunları içermelidir:

açık bir yazılı açıklama;
listedeki tüm yazarlardan onay;
eklenen veya çıkarılan herhangi bir yazardan onay; ve
gerekli yazarlık değişikliği belgeleri.

Kabulden sonra yazarlık değişiklikleri yalnızca istisnai durumlarda değerlendirilir ve yayınlanmayı geciktirebilir. Yayınlandıktan sonra talep edilen değişiklikler, resmi bir Düzeltme bildirimi gerektirebilir. Dergi, her yazarın katkısına dair kanıt isteme hakkını saklı tutar.

Yazarlık Anlaşmazlıkları

SOBAC, yazarların göreceli katkıları veya sıralamasıyla ilgili anlaşmazlıkları çözmekten sorumlu değildir. Yazarların, yazarlık anlaşmazlıklarını kendi aralarında veya kurumları aracılığıyla çözmeleri beklenir. Bir anlaşmazlık çözülemediğinde, dergi şunları yapabilir:

Değerlendirme veya yayın sürecini askıya alabilir;
Taraflardan yazılı beyanlar isteyebilir;
İlgili kurum veya yönetim organıyla iletişime geçebilir; ve,
Yetkili kurumun bulgularına veya tavsiyelerine uygun hareket etmek.

Araştırma bulgularının geçerliliği ve bütünlüğü etkilenmediği sürece, yazarlık anlaşmazlığı otomatik olarak geri çekmeyi gerektirmez.

Özgünlük, İntihal ve Metin Yeniden Kullanımı

Tüm gönderiler özgün olmalıdır. İntihal, başka bir kişiye ait söylemleri, fikirleri, verileri, resimleri, tabloları, şekilleri, yöntemleri, argümanları veya diğer entelektüel çalışmalarını uygun şekilde atıfta bulunmadan kullanmayı içermektedir. İntihal ayrıca, bir yazarın kendi önceki çalışmalarından materyali yeterli alıntı veya açıklama yapmadan yeniden kullanmayı da içerebilir. Tüm gönderiler Turnitin, iThenticate veya eşdeğer benzerlik tespit yazılımı kullanılarak taranır.

SOBAC, ilk tarama sırasında genel bir benzerlik eşiği olarak %20 kullanır. Bununla birlikte, benzerlik bağlamsal olarak değerlendirilir. Editör değerlendirmesinde eşleşen metnin kaynağı, bireysel eşleşmelerin kapsamı, alıntıların ve referansların doğru şekilde sunulup sunulmadığı, standart metodolojik dildeki örtüşme, yazarların önceki yayınlarıyla benzerlik, tabloların, şekillerin, sonuçların veya verilerin yeniden kullanımı ve örtüşmenin makalenin özgünlüğü üzerindeki genel etkisini dikkate alır. %20'nin altında bir benzerlik puanı, bir makalenin intihalden arınmış olduğunu kanıtlamaz. Benzer şekilde, %20'nin üzerinde bir puan otomatik olarak yanlış davranış anlamına gelmez. Önemli veya atfedilmemiş örtüşme, ne zaman tespit edildiğine ve çalışmayı ne kadar ciddi şekilde etkilediğine bağlı olarak revizyon, ret, düzeltme veya geri çekme ile sonuçlanabilir.

Veri Uydurma, Sahtekarlık ve Seçici Raporlama

Bir makalede sunulan tüm veriler özgün, doğru bir şekilde raporlanmış ve uygun şekilde analiz edilmiş olmalıdır. Aşağıdaki uygulamalar yasaktır:

Veri, katılımcı, gözlem, görüşme veya sonuç uydurmak;
Bilimsel gerekçe olmaksızın verileri değiştirmek;
Yalnızca istenen bir sonucu elde etmek için verileri dışlamak;
Çelişkili veya önemsiz bulguları gizlemek;
Tercih edilen bir sonuca ulaşmak için analitik yöntemleri manipüle etmek;
Örneklem büyüklüklerini veya veri kaynaklarını yanlış temsil etmek;
Yapılmamış analizleri raporlamak;
Yinelenen verileri bağımsız gözlemler olarak sunmak; ve
p-hacking veya diğer yanıltıcı analitik uygulamaları kullanmak.

Editörler, değerlendirme sırasında veya yayınlandıktan sonra ham verileri, meta verileri, kodlama dosyalarını, analiz çıktılarını, araçları, onay kayıtlarını veya diğer destekleyici belgeleri talep edebilir.

Yazarların, işlenmemiş verileri ve ilgili meta verileri yayınlandıktan sonra en az beş yıl saklamaları teşvik edilir.

Görüntü ve Şekil Bütünlüğü

Görüntüler, grafikler, görsel veriler ve şekiller, temel bilgileri doğru bir şekilde temsil etmelidir. Yazarlar, aşağıdaki davranışlardan kaçınmalıdır;

Yorumu değiştirecek şekilde özellikler eklemek veya çıkarmak;
Görüntüleri yanıltıcı bir şekilde birleştirmek;
Bilgileri seçici olarak iyileştirmek, gizlemek veya ortadan kaldırmak;
Bulguları yanlış temsil etmek için parlaklığı, kontrastı veya renk dengesini değiştirmek;
Görüntüleri açıklama yapmadan yeniden kullanmak; veya,
Manipüle edilmiş görüntüleri orijinal kanıt olarak sunmak.

Standart ayarlamalar, görüntünün tamamına tutarlı bir şekilde uygulandığında ve bilimsel anlamı değiştirmediğinde izin verilebilir. SOBAC, orijinal, işlenmemiş ve yüksek çözünürlüklü dosyalar isteyebilir. Uygunsuz manipülasyonun doğrulanması, reddedilme, düzeltme, geri çekme veya yazarların kurumuna bildirimle sonuçlanabilir.

İnsan Katılımcılı Araştırmalar İçin Etik Onay

İnsan katılımcıları, insan verileri, kişisel bilgiler, görüşmeler, anketler, soru formları, odak grupları, gözlemler, deneyler veya diğer etik olarak düzenlenmiş yöntemleri içeren araştırmalar, geçerli bir istisna söz konusu olmadığı sürece, araştırmaya başlamadan önce ilgili bir Etik Kurul veya Kurumsal İnceleme Kurulu'ndan onay almalıdır. İnsan katılımcılı araştırmalar, uygulanabilir olduğu durumlarda Helsinki Bildirgesi'nin ilkelerine uygun olmalıdır. Makalede şunlar belirtilmelidir:

Onaylayan Etik Kurul veya Kurumsal İnceleme Kurulu'nun adı;
Onay tarihi;
Onay veya protokol numarası; ve
İlgili istisna bilgileri.

Örnek: Çalışma, Helsinki Bildirgesi'ne uygun olarak yürütülmüş ve [kurum] Etik Kurulu tarafından [tarih] tarihinde [numara] onay numarasıyla onaylanmıştır.

Gerekli durumlarda etik onay belgeleri gönderim sırasında yüklenmelidir. Araştırmanın tamamlanmasından sonra alınan geriye dönük onaylar normalde kabul edilmeyecektir.

Bilgilendirilmiş Onam

İnsan katılımcıları içeren araştırmalar, uygun olduğu durumlarda bilgilendirilmiş onam beyanı içermelidir. Katılımcılar şunlar hakkında bilgilendirilmelidir:

Araştırmanın amacı;
Katılımın gönüllülük esasına dayalı olması;
Geri çekilme hakkı;
Verilerinin nasıl kullanılacağı;
Gizlilik ve anonimlik;
Öngörülebilir riskler; ve,
Bulguların yayınlanması.

Bir bireyin tanınabileceği kişisel bilgiler, görüntüler, ses, video, vaka bilgileri veya diğer materyaller içeren bir makalede yayın için yazılı onay alınmalıdır. Sözlü onam kullanılıyorsa, gerekçesi açıklanmalı ve prosedür belgelenmelidir.

Bilgilendirilmiş onamdan feragat edilmişse, makalede onay makamı ve feragat gerekçesi belirtilmelidir.

Hassas Bireyler ve Gruplar

Çocukları, karar verme yeteneği bozuk bireyleri, ekonomik veya sosyal olarak dezavantajlı grupları, hastaları, yerinden edilmiş kişileri veya diğer hassas grupları içeren araştırmalar ek etik inceleme gerektirebilir. Yazarlar şunları açıklamalıdır:

Hassas grubun katılımının neden gerekli olduğu;
Gönüllü rızanın nasıl sağlandığı;
Hangi güvencelerin uygulandığı;
Gizlilik ve mahremiyetin nasıl korunduğu; ve
Zorlama, sömürü, damgalama veya zararın nasıl en aza indirildiği.

Araştırma, bireyleri etnik köken, ırk, cinsiyet, engellilik, sağlık durumu, din veya başka hassas bir özellik ile sınıflandırıyorsa, sınıflandırmanın bilimsel ve metodolojik gerekçesi açıkça açıklanmalıdır.

Hayvanları İçeren Araştırmalar

Hayvanları içeren araştırmalar, geçerli ulusal mevzuata, kurumsal gerekliliklere ve tanınmış uluslararası refah ilkelerine uymalıdır. Yazarlar;

Hayvan kullanılmasının beklenen bilimsel veya toplumsal faydasını göstermelidir.
Uygun etik onay alındığını beyan etmelidir.
Ağrı ve sıkıntının en aza indirildiğini beyan etmelidir.
Barınma, bakım ve beslenmenin uygun şekilde sağlandı ispatlamalıdır.
3R prensiplerinin uygulandığını göstermelidir.

Yazarlar, uygun olduğu durumlarda ARRIVE raporlama yönergelerini izlemelidir. SOBAC, ilgili kontrol listesini ve etik onay belgelerini isteyebilir.

Klinik Araştırma Kaydı

Klinik araştırmalar, ilk katılımcının kaydı sırasında veya öncesinde halka açık bir araştırma kayıt sistemine kaydedilmelidir. Makale kayıt sisteminin adı, kayıt numarası ve kayıt tarihi bilgilerini içermelidir. Uygun kayıt sistemleri, tanınmış ulusal veya uluslararası klinik araştırma kayıt sistemlerini içerebilir. Gerekli prospektif kaydın sağlanamaması, yeterince gerekçelendirilmiş ve etik olarak kabul edilebilir bir istisna uygulanmadığı sürece reddedilmeye yol açabilir.

Araştırmada Cinsiyet ve Toplumsal Cinsiyet

Yazarların, ilgili olduğu durumlarda SAGER yönergelerini izlemeleri teşvik edilir. Makalelerde biyolojik özelliklere atıfta bulunan cinsiyet ve sosyal ve kültürel olarak inşa edilmiş kimliklere, rollere ve ilişkilere atıfta bulunan toplumsal cinsiyet arasında net bir ayrım yapılmalıdır:

Cinsiyet veya toplumsal cinsiyete dayalı analizlerin ilgili olduğu durumlarda, bu analizler araştırma tasarımına, analizine ve yorumuna dahil edilmelidir. Bu tür bir analiz yapılmadığında, yazarlar uygun yerlerde bunun nedenini açıklamalıdır.

Çıkar Çatışmaları

Yayın sürecinde yer alan tüm yazarlar, hakemler, editörler ve diğer kişiler, gerçek, potansiyel veya algılanan çıkar çatışmalarını açıklamalıdır. Çıkar çatışmaları istihdam, danışmanlık, hibe veya mali destek, ücretler, hisse senedi sahipliği, patentler, kurumsal ilişkiler, kişisel ilişkiler, akademik rekabet, ideolojik bağlılıklar, siyasi çıkarlar veya ticari ilişkileri içerebilir. Yazarlar, makalede bir çıkar çatışması beyanı içermelidir.

Finansman Açıklaması

Yazarlar, araştırma veya yayın için aldıkları tüm mali ve maddi desteği açıklamalıdır. Finansman beyanı fon sağlayıcı, varsa hibe veya proje numarası ve fon sağlayıcının çalışma tasarımı, veri toplama, analiz, yorumlama, makale hazırlama veya yayın kararındaki rolünü içermelidir. Dış finansman alınmadığı durumlarda, yazarlar “Bu araştırma dış finansman almamıştır” şeklinde belirtmelidir. Mali destek, fon sağlayıcılara sonuçların bağımsız analizi, yorumlanması veya yayınlanması üzerinde kontrol sağlamamalıdır.

Veri Erişilebilirliği ve Araştırma Şeffaflığı

SOBAC, şeffaf ve sorumlu araştırma uygulamalarını desteklemektedir. Yazarlar orijinal araştırma verilerini saklamak, yöntemleri ve analizleri yeterli ayrıntıda açıklamak, etik ve yasal olarak mümkün olan yerlerde veri kümelerini, kodlama dosyalarını, araçları ve materyalleri paylaşmak, tanınmış kurumsal veya kamuya açık veri depolarını kullanmak, paylaşılan materyaller için kalıcı tanımlayıcılar sağlamak ve bir Veri Erişilebilirliği Beyanı eklemeye teşvik edilir.

Gizlilik, gizlilik, yasal yükümlülükler, katılımcı onayı, ticari hassasiyet veya sözleşme koşullarına dayalı kısıtlamalar açıklanmalıdır. Dergi, makaleyi değerlendirmek veya yayın sonrası bir endişeyi araştırmak için gerektiğinde destekleyici veri veya belge talep edebilir.

Yazarlar Tarafından Üretken Yapay Zekanın Kullanımı

Üretken yapay zeka araçları ve büyük dil modelleri, sorumluluk kabul edemedikleri, son makaleyi onaylayamadıkları, çıkar çatışmalarını açıklayamadıkları veya çalışmanın bütünlüğü hakkındaki sorulara yanıt veremedikleri için yazar olarak listelenemez. Yazarlar, üretken yapay zekanın aşağıdakilere katkıda bulunduğu durumlarda, bu yapay zekanın önemli kullanımını açıklamalıdır:

makale içeriğinin oluşturulması;
çalışma tasarımının geliştirilmesi;
veri üretimi veya dönüşümü;
görüntü veya grafik oluşturma;
veri toplama veya analiz etme;
bulguların yorumlanması; veya,
akademik olarak önemli başka bir görevin yerine getirilmesi.

Açıklamada şunlar belirtilmelidir:

varsa araç ve sürümü;
kullanım amacı;
etkilenen bölümler veya süreçler; ve
insan incelemesi ve doğrulamasının kapsamı.

Yazarlar özgünlük, olgusal doğruluk, geçerli referanslar, metodolojik bütünlük, gizli bilgilerin korunması, telif hakkına uyum, uydurma veya taraflı içerik bulunmaması ve tüm makalenin etik bütünlüğünden tamamen sorumludur. Yapay zeka araçları, veri uydurmak, sahte referanslar oluşturmak, intihal gizlemek, bulguları manipüle etmek veya yanıltıcı akademik içerik üretmek için kullanılmamalıdır.

Hakemler Tarafından Üretken Yapay Zekanın Kullanımı

Hakemler, makaleleri, şekilleri, tabloları, veri kümelerini, ek dosyaları veya gizli editörlük iletişimlerini üretken yapay zeka sistemlerine yüklememelidir. Bunu yapmak şunları ihlal edebilir:

hakem değerlendirmesi gizliliği;
fikri mülkiyet hakları;
veri koruma yükümlülükleri;
gizlilik hakları; ve
derginin yayın politikaları.

Hakemler raporlarından tamamen sorumludur. Sınırlı dil düzenleme yardımı, yalnızca gizli makale içeriği açıklanmadığında ve kullanım editöre şeffaf bir şekilde bildirildiğinde kabul edilebilir. Uygunsuz yapay zeka kullanımı tespit edildiğinde, hakem raporu dikkate alınmayabilir ve hakem süreçten çıkarılabilir.

Editörler Tarafından Üretken Yapay Zekanın Kullanımı

Editörler, Yayın Kurulu üyeleri ve konuk editörler, yayınlanmamış el yazmalarını veya gizli editoryal materyali üretken yapay zeka araçlarına yüklememelidir. Üretken yapay zeka, akademik editoryal yargının yerini almak veya bir el yazmasının kabul edilip edilmeyeceğine, revize edilip edilmeyeceğine veya reddedilip reddedilmeyeceğine bağımsız olarak karar vermek için kullanılmamalıdır. Editörler şunlardan kişisel olarak sorumludur:

hakem seçimi;
hakem raporlarının değerlendirilmesi;
çıkar çatışmalarının yönetimi;
etik değerlendirme; ve,
nihai editoryal öneriler ve kararlar.

Atıf Manipülasyonu

Atıflar, el yazmasıyla akademik olarak ilgili oldukları için dahil edilmelidir. Yazarlar, hakemler ve editörler, öncelikle şu amaçlarla atıf talep etmemeli veya eklememelidir:

bireyin atıf sayısını artırmak;
SOBAC’a yapılan atıfları artırmak;
bir kurumu veya araştırma grubunu tanıtmak;
atıf alışverişi oluşturmak;
dergi metriklerini etkilemek; veya
ilgisiz kişisel veya ticari bir çıkarı tatmin etmek. Hakemler, yalnızca doğrudan ilgili ve akademik olarak gerekli olduğunda ek literatür önerebilirler.

Sistematik alıntı manipülasyonu, reddedilmeye, hakemin görevden alınmasına veya başka uygun bir editörlük işlemine yol açabilir.

Fikri Mülkiyet ve İzinler

Yazarlar, gönderilerinin başkalarının fikri mülkiyet haklarını ihlal etmemesini sağlamaktan sorumludur. Aşağıdakiler için gerekli izin alınmalıdır:

daha önce yayınlanmış tablolar;
şekiller;
fotoğraflar;
haritalar;
ölçekler;
anketler;
araçlar;
uzun alıntılar;
veri kümeleri; ve
diğer telif hakkıyla korunan materyaller.

Yeniden üretilen veya uyarlanan içeriğin kaynağı ve izin durumu açıkça belirtilmelidir. Ayrıntılı telif hakkı, hak devri, lisanslama ve yeniden kullanım koşulları, derginin Telif Hakkı Bildirimi ve Açık Erişim Politikası sayfalarında verilmiştir. SOBAC tarafından yayınlanan makaleler, derginin belirttiği lisanslama ve telif hakkı koşullarına tabi olarak, Creative Commons Attribution 4.0 Uluslararası Lisansı (CC BY 4.0) kapsamında kullanıma sunulmaktadır.

Düzeltmeler

Yayınlandıktan sonra küçük bir hata tespit edildiğinde ve hata çalışmanın temel bulgularını, yorumlarını veya sonuçlarını geçersiz kılmadığında, dergi resmi bir Düzeltme yayınlayabilir. Dergi şunları birbirinden ayırır:

Hata düzeltmesi (Erratum): editörlük veya üretim süreçleri sırasında ortaya çıkan bir hata
Düzeltme (Corrigendum): yazar veya yazarlar tarafından ortaya çıkan bir hata

Geri Çekme

Bulgular veya yayın kaydı ciddi derecede güvenilmez olduğunda bir makale geri çekilebilir. Geri çekme, aşağıdaki durumlarda değerlendirilebilir:

Veri uydurma veya tahrifat;
İntihal;
Mükerrer yayın;
Ciddi metodolojik veya analitik hata;
Etik dışı araştırma;
Verilerin yetkisiz kullanımı;
Hakem değerlendirmesinin manipüle edilmesi;
Ciddi yazarlık suistimali;
Telif hakkı ihlali; veya,
Yayın etiğinin diğer önemli bir ihlali.

Bir geri çekme bildirimi:

Açıkça Geri Çekme olarak tanımlanacaktır;
Orijinal makaleye bağlantı verilecektir;
Geri çekme nedenini açıklayacaktır;
Mümkün olduğunca dürüst hatayı suistimalden ayıracaktır; ve,
Kalıcı olarak erişilebilir kalacaktır.

Orijinal makale normalde çevrimiçi kalacak, ancak bilimsel kaydı korumak için açıkça geri çekilmiş olarak işaretlenecektir.

Sorun Bildirimleri

Ciddi endişeler dile getirildiğinde ancak soruşturma tamamlanmamış, sonuçsuz kalmış veya harici bir kurumsal sürece bağlı olduğunda, SOBAC bir Sorun Bildirimi yayınlayabilir. Bildirim şunları içerecektir:

okuyucuları çözülmemiş endişe hakkında bilgilendirmek;
etkilenen makaleye bağlantı vermek;
soruşturma devam ederken erişilebilir kalmak; ve,
soruşturma sonuçlandığında güncellenmek veya değiştirilmek.

Bir Sorun Bildirimi, kendi başına bir suistimalin gerçekleştiğini kanıtlamaz.

Makale Kaldırma

Yayınlanan makaleler normalde dergi web sitesinden kaldırılmaz. Kaldırma yalnızca istisnai durumlarda düşünülebilir, bunlar şunları içerir:

bağlayıcı bir yasal gereklilik;
yasa dışı veya iftira niteliğinde içerik;
kişisel güvenliğe yönelik ciddi ve acil riskler;
gizli veya özel bilgilerin yasa dışı ifşası; veya,
başka bir istisnai yasal veya etik gereklilik.

Mümkün olduğunca, makalenin bibliyografik kaydı, içeriğin neden kaldırıldığına dair bir açıklama ile birlikte erişilebilir kalacaktır.

Etik Şikayetler ve Suistimal İddiaları

Etik şikayetler ve iddialar, gönderilen el yazmaları, yayınlanan makaleler, hakemler, editörler, yazarlık, hakem değerlendirme davranışı, çıkar çatışmaları, araştırma yöntemleri, veri bütünlüğü, intihal, telif hakkı, gizlilik veya yayın sürecinin başka bir yönü hakkında olabilir.

Şikayetler yazılı olarak sunulmalı ve endişenin açık bir açıklamasını, ilgili el yazması veya makale bilgilerini, destekleyici belgeler veya kanıtları ve şikayetçinin iletişim bilgilerini içermelidir. Dergi, güvenilir şikayetleri gizli, tarafsız ve adil bir şekilde değerlendirecektir.

Endişenin niteliğine bağlı olarak, SOBAC yazarlardan açıklama isteyebilir; ham veri veya destekleyici kayıtlar isteyebilir; editörlük sürecini askıya alabilir; ek uzman incelemesi talep edebilir; Etik Kurul ile iletişime geçebilir; yazarların kurumlarıyla iletişime geçebilir; yayıncıya veya bir hukuk danışmanına danışabilir; bir düzeltme veya Sorun Bildirimi yayınlayabilir veya makaleyi geri çekebilir. Davranışı soruşturma altında olan kişi, sonucun belirlenmesinden tek başına sorumlu olmayacaktır.

Kişisel Verilerin Korunması

Gönderim, hakem değerlendirmesi, editör değerlendirmesi ve yayın sırasında toplanan kişisel bilgiler yalnızca meşru editoryal, akademik, idari, etik ve yayıncılık amaçları için kullanılır. SOBAC, yasal olarak açıklamanın zorunlu olduğu durumlar dışında kişisel verileri yetkisiz üçüncü taraflarla asla paylaşmaz. Paylaşmanın zorunlu ve yasal olduğu haller ilgili mevzuatta açıkça belirtilmiştir.

Özel Sayılar

SOBAC, Yayın Kurulu'nun onayını takiben özel sayılar yayınlayabilir. Özel sayı makaleleri aynı gönderim standartlarına, aynı etik gerekliliklere, aynı editoryal incelemeye, bağımsız çift kör hakem değerlendirmesine ve aynı kabul standartlarına tabidir.

Konuk editörler çıkar çatışmalarını açıklamalı ve kişisel, kurumsal, mali veya akademik bir çıkar çatışması yaşadıkları makaleler hakkında karar vermemelidir. Baş Editör ve Yayın Kurulu, özel sayıların bütünlüğünü sağlamaktan sorumludur.

Bilimsel Kayıtların Korunması

SOBAC, bilimsel kayıtların eksiksizliğini, şeffaflığını ve güvenilirliğini korumaya kararlıdır. Düzeltmeler, geri çekmeler, Sorun Bildirimleri ve diğer yayın sonrası bildirimler:

kalıcı olarak erişilebilir kalacaktır;
ilgili makaleye bağlantı verilecektir;
eylemin niteliğini açıkça açıklayacaktır; ve
yasal ve etik olarak mümkün olan yerlerde orijinal bibliyografik kaydı koruyacaktır.

Yazarlar, yayımlanmış bir makalede önemli bir hata tespit etmeleri durumunda dergiyi derhal bilgilendirmelidirler.