Gizlilik Bildirimi

Son güncelleme: 02.03.2026

1. Hakkımızda
Uluslararası Akademik Çalışmalar Derneği, çeşitli disiplinlerde hakemli akademik dergilerden oluşan bir ağ işletmektedir. Dergi web sitelerimiz, dünya çapındaki araştırmacılara, yazarlara, hakemlere, editörlere ve okuyuculara hizmet vermektedir. Veri sorumlusu olarak, platformlarımızı kullandığınızda sağladığınız veya topladığımız kişisel verilerden sorumluyuz.

Bu politika veya veri uygulamalarımız hakkında sorularınız varsa, bizimle şu adresten iletişime geçebilirsiniz: academicianstudies@gmail.com

2. Topladığımız Bilgiler
2.1. Doğrudan Sağladığınız Bilgiler
Bir hesap kaydettiğinizde, bir makale gönderdiğinizde veya inceleme sürecine katıldığınızda şunları toplayabiliriz:

Tam adınız, kurumsal bağlılığınız ve akademik unvanınız
E-posta adresiniz ve iletişim bilgileriniz
ORCID kimliğiniz veya diğer araştırmacı kimlik numaralarınız
Uzmanlık alanlarınız, konu anahtar kelimeleriniz ve biyografik bilgileriniz
Makale dosyaları, kapak mektupları ve ilgili gönderim materyalleri
Ödeme ve faturalama bilgileri (varsa makale işlem ücretleri için)

2.2. Otomatik Olarak Toplanan Bilgiler
Web sitelerimize göz attığınızda, otomatik olarak belirli teknik veriler toplarız, bunlar şunları içerir:

IP adresi ve yaklaşık coğrafi konum
Tarayıcı türü, işletim sistemi ve cihaz tanımlayıcıları
Ziyaret edilen sayfalar, harcanan süre ve gezinme yolları
İçeriğimizi bulmak için kullanılan yönlendirme URL'leri ve arama terimleri
Yayınlanan makaleler ve ek materyaller için indirme etkinliği

2.3. Üçüncü Taraflardan Gelen Bilgiler
ORCID, CrossRef, PubMed, akademik veri tabanları ve kurumsal arşivler gibi harici kaynaklardan, bu tür paylaşımlara izin verdiğiniz takdirde, sizin hakkınızda bilgi alabiliriz.

3. Bilgilerinizi Nasıl Kullanıyoruz
Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlar ve yasal dayanaklar doğrultusunda işliyoruz:

Makale işleme ve hakem değerlendirmesi: Makalenizi editoryal iş akışları aracılığıyla yönetmek için (sözleşmesel gereklilik).
Hesap yönetimi: Yazar, hakem veya editör hesabınızı oluşturmak ve sürdürmek için (sözleşmesel gereklilik).
Yayın ve indeksleme: Kabul edilen makaleleri yayınlamak ve Scopus, Web of Science ve Crossref gibi indeksleme hizmetlerine meta verileri yüklemek için (meşru menfaat / yasal yükümlülük).
İletişim: Editoryal kararlar, hakem davetleri ve durum güncellemeleri göndermek için (sözleşmesel gereklilik).
Bülten ve duyurular: Dergi haberleri veya makale çağrıları göndermek (sözleşmesel gereklilik).
Analiz ve iyileştirme: Kullanım kalıplarını anlamak ve platformlarımızı iyileştirmek için (meşru menfaat).
Yasal uyumluluk: Geçerli yasal yükümlülükleri yerine getirmek için(yasal yükümlülük).

İşlediğimiz veriler, ortaklık yaptığımız resmi platformlar olan DergiPark tarafından kullanılabilir.

4. Bilgilerinizin Paylaşılması ve Açıklanması
Kişisel verilerinizi satmıyoruz. Aşağıdaki sınırlı durumlarda bilgileri paylaşabiliriz:

4.1. Editörlük ve Hakemlik Süreçleri
Derginin hakemlerinin kimlikleri, yazarlardan ve derginin editör ekibinden gizli tutulmaktadır.

4.2. Hizmet Sağlayıcılar
Verilerinizin kullanımını kısıtlayan veri işleme sözleşmeleri kapsamında güvenilir üçüncü taraf satıcılarla (örneğin, makale yönetim platformları, barındırma hizmetleri, ödeme işlemcileri) çalışıyoruz.

4.3. Akademik Altyapı Ortakları
Yayınlanan makalelerin meta verileri ve yazar bilgileri, doğru alıntı ve keşfedilebilirliği sağlamak için akademik indeksleme hizmetleri, Crossref gibi dijital nesne tanımlayıcı (DOI) kayıt kuruluşları ve kütüphane sistemleriyle paylaşılabilir.

4.4. Yasal Gereklilikler
Yasa, mahkeme kararı veya düzenleyici otorite tarafından gerekli görüldüğü durumlarda veya Uluslararası Akademik Çalışmalar Derneği'nin, kullanıcılarının veya kamuoyunun haklarını, güvenliğini veya mülkiyetini korumak için gerekli olduğu durumlarda bilgi açıklayabiliriz.

5. Veri Saklama
Kişisel verileri, bu politikada açıklanan amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu sürece saklarız. Özellikle;

Yayınlanmış yazar verileri, bilimsel kaydın bir parçası olarak süresiz olarak saklanır.
Reddedilen veya geri çekilen başvurular, denetim ve bütünlük amacıyla 5 yıla kadar saklanır.
Hesap verileri, hesabınız aktif olduğu sürece ve sonrasında 3 yıl boyunca saklanır.
Günlük ve analiz verileri genellikle 24 ay sonra anonimleştirilir veya silinir.

6. Uluslararası Veri Aktarımları
Uluslararası Akademik Çalışmalar Derneği, uluslararası alanda faaliyet göstermektedir. Verileriniz, ikamet ettiğiniz ülke dışındaki ülkelere aktarılabilir ve orada işlenebilir. Bu tür aktarımlar Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışında gerçekleştiğinde, Avrupa Komisyonu tarafından onaylanan Standart Sözleşme Maddeleri de dahil olmak üzere uygun güvenceler uygularız.

7. Haklarınız
Bulunduğunuz yere bağlı olarak, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahip olabilirsiniz:

Erişim hakkı: Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin bir kopyasını talep etme hakkı.
Düzeltme hakkı: Yanlış veya eksik verileri düzeltme hakkı.
Silme hakkı: Yasal ve yayın bütünlüğü yükümlülüklerine tabi olarak verilerinizin silinmesini talep etme hakkı.
Kısıtlama hakkı: Belirli durumlarda verilerinizi nasıl işlediğimizi sınırlama hakkı.
Veri taşınabilirliği hakkı: Verilerinizi yapılandırılmış, makine tarafından okunabilir bir biçimde alma hakkı.
İtiraz hakkı: Meşru menfaatlere veya doğrudan pazarlamaya dayalı işlemeye itiraz etme hakkı.
Onayı geri çekme hakkı: İşlem onaya dayanıyorsa, önceki işlemin yasallığını etkilemeden istediğiniz zaman onayınızı geri çekebilirsiniz.

Bu haklardan herhangi birini kullanmak için lütfen academicianstudies@gmail.com adresinden bizimle iletişime geçin. 30 gün içinde yanıt vereceğiz.

8. Güvenlik
Kişisel verilerinizi yetkisiz erişime, kayba veya kötüye kullanıma karşı korumak için tasarlanmış teknik ve organizasyonel önlemler uyguluyoruz. Bunlar arasında şifreli iletim (TLS/SSL), erişim kontrolleri ve düzenli güvenlik incelemeleri yer almaktadır. Bununla birlikte, internet üzerinden hiçbir iletim yöntemi tamamen güvenli değildir ve mutlak güvenliği garanti edemeyiz.

9. Çocukların Gizliliği
Dergi web sitelerimiz 18 yaşın altındaki bireylere yönelik değildir. Reşit olmayanlardan bilerek kişisel veri toplamıyoruz. Eğer bu tür verileri yanlışlıkla topladığımızı düşünüyorsanız, lütfen hemen bizimle iletişime geçin, böylece verileri silebiliriz.

10. Bu Politikada Değişiklikler
Uygulamalarımızdaki veya geçerli yasalardaki değişiklikleri yansıtmak için bu Gizlilik Politikasını periyodik olarak güncelleyebiliriz. Revize edilmiş politikayı, güncellenmiş yürürlük tarihiyle birlikte bu sayfada yayınlayacağız. Önemli değişiklikler için, kayıtlı kullanıcılara belirgin bir bildirim veya e-posta bildirimi sağlayacağız.

11. Bize Ulaşın
Bu Gizlilik Politikası ile ilgili sorular, endişeler veya talepler için lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: academicianstudies@gmail.com.