Gönderiler

Makaleler

Yayın Etiği

YAYIN ETİĞİ

Türk Tıp ve Sağlık Bilimleri Dergisi, Committee on Publication Ethics (COPE) kılavuzları, Bilimsel Yayıncılıkta Şeffaflık ve En İyi Uygulama İlkeleri (COPE, DOAJ, OASPA, WAME ortak bildirisi) ve ICMJE tarafından Tıp Dergilerinde Bilimsel Çalışmaların Yürütülmesi, Raporlanması, Düzenlenmesi ve Yayınlanması için Öneriler de dahil olmak üzere çeşitli kuruluşlar tarafından ortaya konan kılavuzlara ve temel uygulamalara uymayı amaçlamaktadır. Bu kılavuz ve tavsiyeler, bilimsel yayıncılıkta şeffaflık, dürüstlük ve en iyi uygulamaları teşvik etmek için tasarlanmıştır. Dergi, bu standartlara bağlı kalarak yayınladığı araştırmaların yüksek kalitede olmasını ve bilim camiasının etik standartlarını karşılamasını sağlamayı amaçlamaktadır.

Tanımlanabilir insan materyali ve verileri üzerinde yapılan araştırmalar da dahil olmak üzere insan denekleri içeren tıbbi araştırmalar, katılımcılardan bilgilendirilmiş onay alma, mahremiyet ve gizliliklerini koruma ve çalışma katılımcılarına zarar vermekten kaçınma gibi konularda rehberlik sağlamak için 2013 yılında değiştirilen WMA Helsinki Bildirgesi'ne uymalıdır.

Türk Tıp ve Sağlık Bilimleri Dergisi ayrıca WAME'nin Tıp Dergileri için Yayın Etiği Politikalarına ilişkin Tavsiyelerine de bağlıdır. Bu tavsiyeler, çıkar çatışmalarının nasıl ele alınacağı, şüpheli araştırma suiistimallerinin nasıl ele alınacağı ve hakem değerlendirmesi sürecinin bütünlüğünün ve şeffaflığının nasıl sağlanacağı konusunda rehberlik sağlar. Dergi, bu tavsiyelere uyarak yayınladığı araştırmaların en yüksek etik standartlara uygun olmasını sağlamaya yardımcı olur.

Yazarlara, makalelerinin etik standartlara ve uygulamalara uygun olduğundan emin olmak için EASE Yazarlar için Etik Kontrol Listesi'ni kullanmaları tavsiye edilir.

İnsan denekleri, tıbbi kayıtlar veya insan dokularını içeren tüm araştırmalar, gerçekleştirilmeden önce kurumsal inceleme kurulu (IRB) veya etik kurul gibi bir inceleme kurulu tarafından incelenmeli ve onaylanmalıdır. Araştırmayı inceleyen ve onaylayan etik kurulun adı, etik kurul onay numarası ve tarihi, yayınlanmak üzere gönderildiğinde makalenin Yöntemler bölümüne eklenmelidir. Ayrıca dergi, makale gönderim sürecinin bir parçası olarak yazarlardan etik kurul onayının bir kopyasını sunmalarını isteyebilir. Bunun amacı, araştırmanın uygun şekilde incelenip onaylandığından emin olmak ve derginin araştırmanın yayın için gerekli etik standartları karşıladığını doğrulamasını sağlamaktır.

Bir çalışma etik kurul onayından muaf tutulmuşsa, yazarlar etik kuruldan muafiyetin nedenini açıklayan bir beyan sunmalıdır. Bu, araştırmanın bir etik kurul tarafından incelendiğinden ve muafiyet kararının ilgili kılavuz ve yönetmeliklere uygun olarak verildiğinden emin olmak içindir.

Türk Tıp ve Sağlık Bilimleri Dergisi'ne etik kurul onayı olmadan bir makale gönderilirse, dergi makaleyi COPE'nin Araştırma, Denetim ve Hizmet Değerlendirmeleri kılavuzuna göre inceleyecektir. Bu kılavuz, etik kurul onayı olmayan makalelerin nasıl ele alınacağı konusunda rehberlik sağlar ve derginin araştırmanın yayınlanmasıyla ilgili riskleri ve potansiyel etik kaygıları değerlendirmesine olanak tanır.

Dergi, etik kurul onayının olmamasının önemli bir endişe kaynağı olduğunu tespit ederse, makale editöryal incelemeden sonra reddedilebilir. Bu, derginin yüksek etik standartları sürdürmesini ve yalnızca bir etik kurul tarafından uygun şekilde incelenmiş ve onaylanmış araştırmaları yayınlamasını sağlamak içindir.

İnsan denekleri içeren araştırmalarla ilgili makaleler için, tüm katılımcılardan yazılı bilgilendirilmiş onam alındığını belirten bir ifadenin eklenmesi gerekmektedir. Bilgilendirilmiş onam yazılı olarak belgelenmeli ve bilgilendirilmiş onam formunun bir kopyası ileride başvurulmak üzere araştırmacılar tarafından saklanmalıdır.

Araştırmaya 18 yaşın altındaki çocukların katılması durumunda, çocuğun ebeveyni veya vasisi çocuk adına bilgilendirilmiş olur vermelidir. Bunun nedeni, çocukların savunmasız bir nüfus olarak kabul edilmeleri ve araştırmaya katılmanın risk ve faydalarını tam olarak anlama kapasitesine sahip olmayabilmeleridir.

Bilgilendirilmiş onamla ilgili bilgiler, araştırmanın nasıl yürütüldüğüne ilişkin diğer ilgili ayrıntılarla birlikte makalenin Yöntemler bölümünde verilmelidir.

Çalışma katılımcılarının anonimliğini korumak ve araştırmanın mahremiyetlerine ve gizliliklerine saygı gösterecek şekilde yürütülmesini sağlamak yazarların sorumluluğundadır. Bu özellikle hastaların kimliğini ortaya çıkarabilecek fotoğraflar için önemlidir, çünkü bu tür fotoğrafların uygun izin alınmadan yayınlanması, tasvir edilen bireylerin haklarını potansiyel olarak ihlal edebilir.

Fotoğraflarda yer alan hastaların kimliğini korumak için yazarlar hastalardan veya yasal temsilcilerinden imzalı ibranameler almalıdır. Bu ibranameler, hastaların fotoğrafların yayınlanması için onay verdiklerini belirtmeli ve fotoğrafların kullanımıyla ilgili herhangi bir kısıtlama veya koşulu belirtmelidir. Fotoğraflar için yayın onayına ilişkin bilgiler makalenin Yöntemler bölümünde verilmeli ve klinik görüntülerin tanımlanması için yayın onay formu ilk gönderim sırasında sunulmalıdır.

Hayvanları içeren çalışmalar için, araştırma protokollerinin bir etik kuruldan onay alınması gerekmektedir. Etik kurul, Laboratuvar Hayvanlarının Bakımı ve Kullanımı Kılavuzu (8. baskı, 2011) ve Hayvanları İçeren Biyomedikal Araştırmalar için Uluslararası Yol Gösterici İlkeler (2012) gibi ilgili kılavuzlara ve düzenlemelere uygun olduklarından emin olmak için araştırma protokollerini gözden geçirmelidir. Bu kılavuzlar, hayvanları içeren araştırmaların etik ve insani bir şekilde nasıl yürütüleceğine dair ayrıntılı bilgi sağlar ve bu tür araştırmalar için yaygın olarak standart olarak kabul edilir.

Yazarlar, acı ve ıstırabı önlemek için alınan önlemler de dahil olmak üzere, makalelerinde hayvanlara etik muamele hakkında ayrıntılı bilgi vermelidir. Yazarlar, bu bilgileri açık ve kapsamlı bir şekilde sunmalarına yardımcı olmak üzere tasarlanmış olan ARRIVE kontrol listesini kullanabilirler.

Hayvanlara etik muamelenin yanı sıra, yazarlar acı ve ıstırabı önlemek için alınan tedbirler hakkında da bilgi vermelidir. Bu, araştırmanın insancıl bir şekilde yürütülmesini sağlamak ve okuyucuların araştırmanın ilgili etik standartları karşıladığını doğrulamasına olanak tanımak içindir.

********************************************************************************

PUBLICATION ETHICS

The Turkish Journal of Medical and Health Sciences aims to comply with the guidelines and basic practices set forth by various organizations, including the Committee on Publication Ethics (COPE) guidelines, the Principles of Transparency and Best Practice in Scientific Publishing (a joint statement of COPE, DOAJ, OASPA, WAME), and the Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing and Publication of Scientific Work in Medical Journals by the ICMJE. These guidelines and recommendations are designed to promote transparency, integrity and best practices in scientific publishing. By adhering to these standards, the journal aims to ensure that the research it publishes is of high quality and meets the ethical standards of the scientific community.

Medical research involving human subjects, including research on identifiable human material and data, must comply with the WMA Declaration of Helsinki, as amended in 2013, to provide guidance on obtaining informed consent from participants, protecting their privacy and confidentiality, and avoiding harm to study participants.

The Turkish Journal of Medicine and Health Sciences also adheres to WAME’s Recommendations on Publication Ethics Policies for Medical Journals. These recommendations provide guidance on how to handle conflicts of interest, address suspected research misconduct, and ensure the integrity and transparency of the peer review process. By following these recommendations, the journal helps ensure that the research it publishes complies with the highest ethical standards.

Authors are advised to use the EASE Ethics Checklist for Authors to ensure that their articles comply with ethical standards and practices.

All research involving human subjects, medical records, or human tissues must be reviewed and approved by a review board, such as an institutional review board (IRB) or ethics committee, before it is conducted. The name of the ethics committee reviewing and approving the research, the ethics committee approval number, and the date should be included in the Methods section of the article when submitted for publication. The journal may also request that authors provide a copy of the ethics committee approval as part of the article submission process. This is to ensure that the research has been appropriately reviewed and approved, and to enable the journal to verify that the research meets the ethical standards required for publication.

If a study has been exempted from ethics committee approval, the authors must provide a statement explaining the reason for the exemption from the ethics committee. This is to ensure that the research has been reviewed by an ethics committee and that the decision to grant the exemption has been made in accordance with relevant guidelines and regulations.

If an article is submitted to the Turkish Journal of Medicine and Health Sciences without ethics committee approval, the journal will review the article according to COPE’s Research, Audit and Service Assessments guide. This guide provides guidance on how to handle articles that do not have ethics committee approval and allows the journal to assess the risks and potential ethical concerns associated with publishing the research.

If the journal determines that the lack of ethics committee approval is a significant concern, the article may be rejected after editorial review. This is to ensure that the journal maintains high ethical standards and only publishes research that has been appropriately reviewed and approved by an ethics committee.

For articles that involve research involving human subjects, a statement must be included stating that written informed consent was obtained from all participants. Informed consent should be documented in writing, and a copy of the informed consent form should be retained by the investigators for future reference.

If children under the age of 18 participate in research, the child's parent or guardian must provide informed consent on behalf of the child. This is because children are considered a vulnerable population and may not have the capacity to fully understand the risks and benefits of participating in research.

Information regarding informed consent should be provided in the Methods section of the article, along with other relevant details about how the research was conducted.

Authors are responsible for maintaining the anonymity of study participants and ensuring that the research is conducted in a manner that respects their privacy and confidentiality. This is especially important for photographs that may reveal the identity of patients, as publication of such photographs without appropriate permission could potentially violate the rights of the individuals depicted.

To protect the identity of patients in photographs, authors should obtain signed releases from patients or their legal representatives. These releases must state that patients have given their consent for the photos to be published and specify any restrictions or conditions on the use of the photos.

Yazarlık

YAZARLIK

Yazar olarak listelenen tüm kişiler, Uluslararası Tıp Dergisi Editörleri Komitesi (ICMJE) tarafından önerilen yazarlık kriterlerini karşılamalıdır. ICMJE, yazarlığın aşağıdaki dört kritere dayanmasını önermektedir:

1. Çalışmanın konseptine veya tasarımına veya çalışma için verilerin elde edilmesine, analizine veya yorumlanmasına önemli katkılar.

2. Çalışmanın taslağını hazırlamak veya önemli entelektüel içerik için eleştirel olarak gözden geçirmek.

3. Yayınlanacak versiyonun son onayı.

4. Çalışmanın herhangi bir bölümünün doğruluğu veya bütünlüğü ile ilgili soruların uygun şekilde araştırılmasını ve çözülmesini sağlamak için çalışmanın tüm yönlerinden sorumlu olmayı kabul etmek.

Yazarlar, çalışmanın kendi yaptıkları kısımlarından sorumlu olmanın yanı sıra, tüm yazarların katkılarının doğru ve uygun bir şekilde kabul edilmesini sağlamak için çalışmanın belirli diğer kısımlarından hangi ortak yazarların sorumlu olduğunu da belirleyebilmelidir. Yazarlar, başvuru sırasında bireysel katkılar hakkında bilgi vermek için CRediT'i (Katkıda Bulunan Rolleri Taksonomisi) kullanabilirler. Tüm yazarların, sorumlu yazar tarafından paylaşılan bireysel katkıları üzerinde mutabık kalmaları beklenmektedir. Yazarların katkı beyanı nihai makale ile birlikte yayınlanacaktır ve çalışmaya yapılan katkıları doğru bir şekilde yansıtmalıdır.

Ayrıca, yazarlar ortak yazarlarının katkılarının bütünlüğüne güvenmelidir. Bu, ortak yazarların araştırmayı etik ve sorumlu bir şekilde yürüttüklerine ve makalede sunulan veri ve sonuçların doğru ve güvenilir olduğuna güvenmeleri gerektiği anlamına gelir.

Yazarlık kriterlerinin dördünü de karşılamayan kişiler makaleye yazar olarak dahil edilmemelidir. Bununla birlikte, bu kişilerin katkılarını tanımak ve araştırmaya kimlerin dahil olduğu konusunda şeffaflık sağlamak amacıyla, araştırmaya yaptıkları katkılar için makalenin başlık sayfasında yine de teşekkür edilebilir.

Yayın kurulu hayalet, onursal veya hediye yazarlık durumundan şüphelenirse, başvuru askıya alınacak ve ilgili COPE akış şeması ile yazarlık ve katkıda bulunmaya ilişkin COPE Politikası izlenecektir.

YETKİ DEĞİŞİKLİĞİ

Yazarların çıkarılması veya eklenmesi ya da yazar sıralamasında değişiklik yapılması gibi yazarlık değişiklik talepleri, değişikliğin nedenlerini belirten bir mektupla birlikte editörlük ofisine iletilmelidir. Mektup, çıkarılanlar da dahil olmak üzere tüm yazarlar tarafından imzalanmalıdır.

Dergi Yayın Kurulu, yazar değişikliklerine ilişkin tüm talepleri, ilgili COPE akış şeması yönergelerini izleyerek tutarlı ve şeffaf bir şekilde ele alacaktır. Bu prosedürler, araştırmanın bütünlüğünü ve ilgili tüm yazarların itibarını korumak için uygulanmaktadır.

ÇIKAR BEYANI

Turkish journal of clinical research, yazarların potansiyel çıkar çatışmaları hakkında bilgi sahibi olmak için ICMJE Bildirim Formunun her makaleye katkıda bulunan tüm yazarlar tarafından doldurulmasını ve sunulmasını gerektirir.

Turkish journal of clinical research ayrıca, gönderilen makalelerin hakem değerlendirme sürecine dahil olan kişilerin, potansiyel önyargıya yol açabilecek mevcut veya potansiyel rakip çıkarları açıklamalarını gerektirir ve teşvik eder.

Yayın Kurulu, editörlerin, yazarların veya hakemlerin potansiyel çıkar çatışması durumlarını ilgili COPE akış şemaları ve ICMJE tavsiyeleri kapsamında ele alacaktır.

MALİ AÇIKLAMA

Türk Tıp ve Sağlık Bilimleri Dergisi, yazarların araştırmalarını yürütmek için aldıkları her türlü mali desteği açıklamalarını gerektirir. Bu bilgi, makale dergiye gönderildiğinde sunulması gereken finansman beyanına dahil edilmelidir.

Finansman beyanı, hibe veren kurumların adlarını, hibe numaralarını ve her bir fon verenin araştırmadaki rolünün bir açıklamasını içermelidir. Fon sağlayıcının araştırmada herhangi bir rolü yoksa, bu durum da fonlama beyanında belirtilmelidir. Bu bilgiler, okuyucuların araştırmada var olabilecek potansiyel önyargıları ve çıkar çatışmalarını anlamaları açısından önemlidir.

Makale Hazırlamada Yapay Zekanın (AI) Rolü

Türk Tıp ve Sağlık Bilimleri Dergisi, makale hazırlamada yapay zeka ve yapay zeka destekli teknolojinin kullanımıyla ilgili olarak Yayın Etiği Komitesi (COPE) tarafından belirtilen yönergeleri takip eder. Yazarlık, yalnızca insanlar tarafından gerçekleştirilebilecek bir dizi görevi kapsar ve yazarlar, makalenin özgünlüğünü sağlamaktan ve yazarlık için gerekli niteliklere sahip olmaktan sorumludur. Yapay Zeka, makale yazım sürecinde dil düzeltmeleri için kullanılabilirken (ve bu durum makalede açıkça belirtilmelidir), makalenin özgünlüğünü ve kalitesini korumak için gerekli olduğundan yazar olarak dahil edilemez.

Yayın Sonrası Düzeltme Talepleri ve Geri Çekmeler

Yayın sonrası tüm düzeltme talepleri editoryal incelemeye tabidir. Yayın kurulu talebi inceleyecek ve düzeltmenin gerekli ve uygun olup olmadığına karar verecektir. Bir düzeltmeyi yayınlama kararı, hatanın niteliğine, makale üzerindeki potansiyel etkisine ve destekleyici kanıtların mevcudiyetine dayanacaktır. Yayın kurulu, kararını vermek için gerektiğinde yazarlara, hakemlere ve diğer uzmanlara da danışabilir. Düzeltme talebi onaylanırsa, makale derginin arşivinde düzeltilecektir.

Yayın Kurulu vakaları dergi politikalarına, ICMJE ve COPE kılavuzlarına göre inceler.

Suistimal iddialarının doğrudan ihbarcılar tarafından yapılması halinde, Yayın Kurulu ilgili COPE akış şemasını takip edecektir. Dergi, bir sosyal medya sitesinde yayınlanan bir makale hakkında endişeler dile getirildiğinde ihbarcılara nasıl yanıt verileceğine ilişkin COPE akış şemasına uygun hareket edecektir.

Bazı durumlarda, kurum içinde çözülemeyen iddiaları çözmek için bir bağımsız gözlemci (ombudsman) atanabilir.

Olası etik suiistimalleri soruşturmak için yayın kurulu, soruşturmaları daha verimli ve etkili bir şekilde yürütmek amacıyla diğer genel yayın yönetmenleriyle bilgi paylaşabilir. Genel yayın yönetmeni ile iletişim kurulması gerekiyorsa, yayın kurulu ilgili COPE tavsiyelerine uyacaktır.

Gerekirse dergi, araştırmacıların şüpheli suistimallerini bildirmek ve bu endişeleri destekleyecek kanıtlar sunmak için kurumlarla da iletişime geçebilir ve bu süreçte COPE yönergelerini izleyebilir.

Etik suiistimal endişesi durumunda, editörler COPE yönergelerine göre vakayı soruşturacaktır. Soruşturma endişeyi doğrularsa, editörler bir geri çekme bildirimi yayınlayabilir. Geri çekme bildirimi dergide yayınlanacak ve makalenin kaydı geri çekmeyi yansıtacak şekilde güncellenecektir. Makale derginin arşivinde kalmaya devam edecek, ancak geri çekildiği açıkça belirtilecektir. Makalenin kaydı da ilgili indekslerde geri çekmeyi yansıtacak şekilde güncellenecektir.

GERİ ÇEKİLME TALEPLERİ

Bir makale için geri çekme talepleri derginin yayın kurulu tarafından değerlendirilir. Bir makalenin geri çekilmesini talep etmek için, yazarların tüm yazarlar tarafından imzalanmış, taleplerini ve geri çekme nedenlerini belirten bir mektubu dergi editörüne göndermeleri gerekir. Yayın kurulu daha sonra talebi inceleyecek ve yazarlar tarafından sağlanan gerekçelere dayanarak bir karar verecektir. Talebin onaylanması halinde makale dergiden geri çekilecek ve karar yazarlara bildirilecektir. Yazarların, geri çekme talebi onaylanana kadar çalışmalarını değerlendirme için başka bir dergiye göndermemeleri gerektiğini unutmamak önemlidir. Bu, olası çıkar çatışmalarını veya yayın tekrarını önlemek içindir.

İTİRAZ VE ŞİKAYET

Derginin yayın kurulu, COPE'nin kılavuz ilkeleri ve tavsiyelerine uygun olarak itiraz ve şikayetleri ele almaktan sorumludur. Bir yazarın itiraz veya şikayeti varsa, endişelerini tartışmak için doğrudan editörlük ofisi ile iletişime geçmelidir. Yayın kurulu vakayı inceleyecek ve COPE yönergelerine göre bir karar verecektir.

Baş editör, tüm itiraz ve şikayetler için karar verme sürecinde nihai yetkiye sahiptir. Bazı durumlarda, dahili olarak çözülemeyen iddiaları çözmek için bir ombudsman atanabilir. Derginin, bilimsel kayıtların bütünlüğünü korumak amacıyla itiraz ve şikayetleri ele almak için adil ve şeffaf bir süreç izlediğini belirtmek önemlidir.

********************************************************************************

AUTHORSHIP

All individuals listed as authors must meet the criteria for authorship recommended by the International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE). The ICMJE recommends that authorship be based on the following four criteria:

1. Substantial contributions to the concept or design of the study or to the acquisition, analysis, or interpretation of data for the study.

2. Drafting the study or revising it critically for important intellectual content.

3. Final approval of the version to be published.

4. Agreeing to be accountable for all aspects of the work in ensuring that questions related to the accuracy or integrity of any part of the work are appropriately investigated and resolved.

In addition to being accountable for their own portions of the work, authors should be able to identify which co-authors are responsible for specific other portions of the work to ensure that the contributions of all authors are properly and appropriately acknowledged. Authors may use CRediT (Contributor Roles Taxonomy) to provide information about individual contributions at the time of submission. All authors are expected to agree on the individual contributions shared by the corresponding author. The authorship statement will be published with the final article and should accurately reflect the contributions made to the study.

Authors must also have confidence in the integrity of their co-authors’ contributions. This means that they must have confidence that the co-authors conducted the research ethically and responsibly and that the data and conclusions presented in the article are accurate and reliable.

Individuals who do not meet all four criteria for authorship should not be included as authors on the article. However, in order to recognize their contributions and to provide transparency about who was involved in the research, they can still be acknowledged for their contributions on the title page of the article.

If the editorial board suspects ghost, honorary, or gift authorship, the application will be suspended and the relevant COPE flowchart and COPE Policy on authorship and contribution will be followed.

CHANGE OF AUTHORITY

Requests for changes in authorship, such as removing or adding authors or changing the order of authors, should be submitted to the editorial office with a letter stating the reasons for the change. The letter must be signed by all authors, including those who have been removed.

The Journal Editorial Board will handle all requests for author changes in a consistent and transparent manner, following the relevant COPE flowchart guidelines. These procedures are in place to protect the integrity of the research and the reputation of all authors involved.

DECLARATION OF INTEREST

The Turkish Journal of Clinical Research requires that the ICMJE Disclosure Form be completed and submitted by all contributing authors to each article in order to inform them of any potential conflicts of interest.

The Turkish Journal of Clinical Research also requires and encourages those involved in the peer review process of submitted articles to disclose any current or potential competing interests that may lead to potential bias.

The Editorial Board will address potential conflicts of interest by editors, authors, or reviewers within the scope of the relevant COPE flowcharts and ICMJE recommendations.

FINANCIAL DISCLOSURE

The Turkish Journal of Medicine and Health Sciences requires authors to disclose any financial support they receive to conduct their research. This information must be included in the funding statement that must be submitted when the article is submitted to the journal.

The funding statement should include the names of the granting institutions, grant numbers, and a description of each funder’s role in the research. If the funder had no role in the research, this should also be stated in the funding statement. This information is important for readers to understand potential biases and conflicts of interest that may exist in the research.

The Role of Artificial Intelligence (AI) in Manuscript Preparation

The Turkish Journal of Medicine and Health Sciences follows the guidelines set forth by the Committee on Publication Ethics (COPE) regarding the use of AI and AI-enabled technology in manuscript preparation. Authorship encompasses a range of tasks that can only be performed by humans, and authors are responsible for ensuring the originality of the manuscript and possessing the qualifications required for authorship. While AI can be used for language corrections during the manuscript writing process (and this should be clearly stated in the manuscript), it cannot be included as an author, as it is necessary to maintain the originality and quality of the manuscript.

Post-Publication Correction Requests and Retractions

All post-publication correction requests are subject to editorial review. The Editorial Board will review the request and determine whether a correction is necessary and appropriate. The decision to publish a correction will be based on the nature of the error, its potential impact on the article, and the availability of supporting evidence. The Editorial Board may also consult with authors, reviewers, and other experts as necessary to make its decision. If the correction request is approved, the article will be corrected in the journal’s archives.

The Editorial Board reviews cases according to journal policies, ICMJE, and COPE guidelines.

In cases where allegations of misconduct are made directly by whistleblowers, the Editorial Board will follow the relevant COPE flowchart. The journal will follow the COPE flowchart for responding to whistleblowers when concerns are raised about an article published on a social media site.

In some cases, an independent monitor (ombudsman) may be appointed to resolve allegations that cannot be resolved internally.

To investigate possible ethical misconduct, the editorial board may share information with other editors-in-chief to conduct investigations more efficiently and effectively. If communication with the editor-in-chief is necessary, the editorial board will follow the relevant COPE recommendations.

If necessary, the journal may also contact institutions to report suspected researcher misconduct and provide evidence to support these concerns, and may follow COPE guidelines in this process.

In cases of concerns of ethical misconduct, the editors will investigate the case in accordance with COPE guidelines. If the investigation substantiates the concern, the editors may issue a retraction notice. The retraction notice will be published in the journal and the article’s record will be updated to reflect the retraction. The article will remain in the journal’s archives, but will be clearly stated as retracted. The article’s record will also be updated in the relevant indexes to reflect the retraction.

RETRACTS

Retractions for an article are considered by the journal’s editorial board. To request a retraction of an article, authors must send a letter signed by all authors, stating their request and the reasons for the retraction, to the journal editor. The editorial board will then review the request and make a decision based on the justifications provided by the authors. If the request is approved, the article will be withdrawn from the journal and the decision will be communicated to the authors. It is important to note that authors should not submit their work for review to another journal until the retraction request is approved. This is to avoid potential conflicts of interest or duplication of publication.

APPEALS AND COMPLAINTS

The journal’s editorial board is responsible for handling appeals and complaints in accordance with COPE’s guidelines and recommendations. If an author has an appeal or complaint, they should contact the editorial office directly to discuss their concerns. The editorial board will review the case and make a decision in accordance with COPE’s guidelines.

The editor-in-chief has final authority over all appeals and complaints. In some cases, an ombudsman may be appointed to resolve claims that cannot be resolved internally. It is important to note that the journal follows a fair and transparent process for handling objections and complaints in order to protect the integrity of the scientific record.